如何做好時間管理？

網(wǎng)上流傳一張王健林的行程單，可以看得出時間分配相當滿，于是我就特別好奇，專門問了一些我們公司的高P，他們每天那么多工作，是如何去平衡生活和工作的，其中有一個很重要的點就是做好時間管理且自律。

比如今天晚上8點要和孩子去看一個音樂會，就會在8點之前把所有的工作全部搞定，然后去陪孩子！是呀，厲害的人，能在某一個點把事情全部搞定，本身就是超強的能力，那么作為職場人，我們該怎么合理管理時間呢，今天分享6個小方法給大家。

方法一：番茄工作法 

選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然后在短暫休息一會（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。

這個方法為什么好用呢？我相信很多設計師和我一樣，每次工作幾分鐘后就會玩玩手機，看看微信，一邊聽歌，刷著網(wǎng)站，同時做著幾件事情。

這個就是明顯的一心多用，不夠聚焦，番茄時鐘好處就是督促你在這個25分鐘內，專心只做一件事情。充分利用大腦的集中注意力去高效完成一件事，然后休息5分鐘，再開始下一個番茄時間。

當然你也可以根據(jù)你個人習慣來調整時間，我將番茄時間的25分鐘改成了45分鐘，這樣有助于我更好的聚焦。比如我有一個需求時，我會花45分鐘看完交互流程，45分鐘去和開發(fā)還原開發(fā)細節(jié)，45分鐘去收集設計靈感，45分鐘去把頁面框架搭建好，或者設計好一個局部等等，然后休息5分鐘，讓自己短暫休息下。

合理拆解需求

學會拆解任務，設計師的需求有大有小，大的比如一個首頁改版，一個設計語言的建立，小的有一個彈窗設計，一個圖標繪制等等，那么運用番茄時間的第一步就是你需要對工作任務進行合理的拆解，才能用多個番茄時間段來覆蓋整個項目，比如需要做一個首頁改版，那么我就需要進行拆解任務。

首頁改版可以分成四個大的關鍵節(jié)點，需求討論，設計風格探索，視覺設計，交付開發(fā)，然后每個大的模塊下再細分小的任務，然后進行番茄時鐘的評估，比如色彩收集我可能需要2個45分鐘，那么就2個番茄時鐘去完成它。

所以我們要學會合理的去拆分你的需求任務！明確到可執(zhí)行的番茄時鐘。

及時提醒

聽聽白噪音

很多同學在工作時，喜歡戴著耳機聽著音樂，但是在使用番茄時鐘時，我不太建議這樣做，原因在于音樂會干擾我們思考，有時候音樂還會影響你的情緒，所以這個時候建議大家聽聽舒緩的白噪音，比如海浪聲音、風聲、雨聲，我個人比較喜歡聽海浪拍打的聲音，能夠讓自己靜下心來。

這里推薦一個番茄時鐘的MAC工具，叫番茄鐘，里面除了設置番茄鐘外，還自帶很多白噪音，非常好用！

方法二：四象限時間法 

美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：

1.既緊急又重要：

如同事投訴、即將到期的任務、上線危機等

2.重要但不緊急：

建立人際關系、設計培訓、制定設計規(guī)范等

3.緊急但不重要：

如取快遞、部門會議等

4.既不緊急也不重要：

如網(wǎng)購、閑談、郵件、發(fā)朋友圈等

我們需要把每天工作任務，按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的。我們具體來看看設計工作中的一些場景。

既緊急又重要

設計師工作場景：比如項目上線前的設計更改，明天和主管匯報的PPT，需求設計評審，這是我們每天工作的核心，大多數(shù)設計師在公司中日常任務就是產品的迭代，那么重要的事都是不能一拖再拖，都是迫在眉睫。

我自己的方法是每晚睡前給自己列出明天最重要的必須完成的3件事情，并用工具軟件記錄下來！

重要但不緊急

這里主要是和你個人成長發(fā)展有關，比如學習英語、提升動效技能、掌握C4D、理財?shù)鹊?，這些很重要，但是很多時候我們每天都在處理重要又緊急的事情，特別是互聯(lián)網(wǎng)公司，每天都在做需求，對于自己的個人規(guī)劃，根本沒有時間處理，就會導致你個人的提升這些事情完全沒有時間做，多把精力放在這個領域去提升自己，必須主動去做，這是對于你個人成長最有幫助的。

比如你未來3年希望去大廠工作，那么你就要列出來大廠設計師的技能有哪些，比如科學設計方法、設計思維、動效、數(shù)據(jù)能力，然后都放在你重要不緊急事情里。在精力有限的基礎上多做投入和提升，慢慢才能達到目標，否則就一直成為流水線設計，或者項目里面一個資源方，個人成長永遠沒有！

緊急但不重要

比如PM找你聊需求，當然正常需求該聊還是聊，但是工作中經常有的聊，真的只是陪聊，很多時候真的在沒有必要，沒有結果的開會，聊需求真的是浪費時間，表面看似第一象限緊急事情里，因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉，其實不過是在滿足別人的期望與標準。

設計師經常遇見的，改文案啊，產品會議，開發(fā)排期這種會議在我看來，出來關鍵節(jié)點有結果的需要參加，更多事情能少參與就少參與。

既不緊急也不重要

這里的既不緊急也不重要就是每天你花費時間最多的地方，比如群里聊天，刷朋友圈，抖音，看八卦新聞，當然人都是需要一些無聊消遣的，但不值得花很多時間在這個象限。剛開始時也許有滋有味，到后來你就會發(fā)現(xiàn)其實是很空虛的。

總之，關于時間的4象限，需要大家多多的關注，多把精力放在重要又緊急，然后允許情況下，多提升重要不緊急事情的投入，長期堅持下去，你會有巨大的改變。

方法三：先思考再動手 

這個道理很簡單，但是很多人都沒有做到，我也有很多時候，做著做著掉進一個坑里，所以做之前想清楚，想好了再做會更好！

方法四：避免重復造輪子 

避免重復，經?？偨Y積累

做一件事情，學會舉一反三，學會從點到面，在很多公司面試晉升過程中，比如阿里，P6資深設計師和P7專家設計師，很重要的一個技能點就是，如何從點做到面。

我們在做很多需求時候，需要思考，這次做的這個需求后續(xù)如果遇見類似的，能不能快速解決，而不至于浪費時間和精力投入進去沒有成長！比如說按鈕設計，我們隨便抓一個市場上的按鈕，你會發(fā)現(xiàn)按鈕的樣式、大小顏色就是各種不統(tǒng)一，浪費開發(fā)資源和設計資源！如果你每天的工作都是做這種浪費精力沒有存在感的事情，對于個人是很不利的，平時做項目多留心下，比如我做一個專題頁面是不是可以去思考下，這個頁面做完哪些控件我可以沉淀下來，復用到其他的場景中，賦能給其他設計師呢，這個是很重要的！

同樣的，比如我們最近在研究一個彈窗，那么是不是我做這次彈窗，我就把彈窗徹底研究透徹，彈窗尺寸大小、顏色、按鈕、狀態(tài)都研究徹底，徹底掌握了這個知識點，后面再做彈窗信手拈來，深刻搞定一個任務，避免反復，經?？偨Y和積累，也是提升效率很重要的方法。

當你覺得很難的時候其實是在上坡

方法五：放下手機，定時間點 

最后這個方法對我來說很有效，學會放下手機，放下干擾，中國口香糖的營業(yè)額持續(xù)下降，大家知道為什么嗎？口香糖一般都會擺在收銀臺的旁邊，因為用戶在超市收銀臺排隊的時候，都在玩手機，沒有人去看前面的貨臺！可見手機對我們影響有多大，所以當你準備學習時候，或者去完成一個任務時候，最有效就是手機放起來，至少一個番茄時間不要去看，這樣保證你的效率變高。

最后