4000字干貨!手把手帶你掌握web中的表單設(shè)計(jì)

2023-6-9    周周

前言

表單是我們生活中常見的信息添加、錄入的方式之一,如何進(jìn)行表單的設(shè)計(jì)也是 B 端設(shè)計(jì)師的必修課。身邊別的部門的同事常常會(huì)說:表單不就是幾個(gè)輸入框,幾個(gè)組件組成的東西么,挺簡單的,有什么好設(shè)計(jì)的。但通常情況下,越是簡單的東西,要思考的點(diǎn)卻越多,想要把一個(gè)表單做好也是一件不容易的事情。

生活中,大多數(shù)人都不喜歡表單,比如前段時(shí)間有一些許久沒有聯(lián)系過的朋友讓我?guī)兔μ顚懸幌抡{(diào)查問卷,作為一個(gè)熱心市民的我,自然是選擇點(diǎn)開鏈接幫忙填寫;一鼓作氣填了一段時(shí)間后,看著剩下的問題,我不耐煩的放棄了填寫這個(gè)調(diào)查問卷。所以作為設(shè)計(jì)師,我們應(yīng)該“由內(nèi)而外”而不是“由外而內(nèi)”的去設(shè)計(jì)表單,如何讓表單變得更容易讓人接受也是設(shè)計(jì)師應(yīng)該考慮的問題。

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一、什么是表單

表單是一種用于信息添加、錄入的頁面類型。是連接用戶與數(shù)據(jù)庫的橋梁,通過引導(dǎo)用戶進(jìn)行信息的填寫,從而提交數(shù)據(jù)給后臺(tái)。在用戶填寫提交時(shí),還需要對(duì)用戶輸入內(nèi)容進(jìn)行校驗(yàn)與反饋,保證用戶信息填寫的完整度。

填寫表單是一件麻煩事,當(dāng)我們想做的是投票、網(wǎng)上購物或者添加好友之前,總是會(huì)有表單防礙著我們。正因?yàn)槎鄶?shù)人不喜歡填寫表單,所以在做表單設(shè)計(jì)時(shí),我們的首要目標(biāo)是讓人們迅速輕松的完成填寫,同時(shí)獲得系統(tǒng)和用戶想要的東西。

二、如何進(jìn)行表單設(shè)計(jì)

1. 表單拆分

基礎(chǔ)表單中會(huì)有以下六個(gè)元素:

1. 標(biāo)簽:標(biāo)簽文本主要是解釋輸入項(xiàng)的含義,一般不宜太長,需要簡明扼要,快速讓用戶理解;還有一部分是告知用戶哪些是必填項(xiàng)。

2. 占位提示:直接展示在輸入項(xiàng)中,采用弱提示文本對(duì)所需信息描述,當(dāng)用戶輸入信息時(shí)即消失。

3. 校驗(yàn):對(duì)輸入項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證,并給出反饋提示,如:用戶未填寫,格式錯(cuò)誤、內(nèi)容錯(cuò)誤等

4. 基礎(chǔ)組件:可交互輸入的區(qū)域,是構(gòu)成表單的核心內(nèi)容,主要有:輸入框、單(復(fù))選框、上傳、時(shí)間選擇器、開關(guān)……

5. 提示:描述該輸入項(xiàng)需要的輸入類型,如:上傳的文件類型

6. 按鈕:用戶完成輸入后,點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行提交、進(jìn)入下一步等,按鈕一般是跟隨的最后一個(gè)輸入項(xiàng)后面,若輸入項(xiàng)超出一屏顯示,建議將按鈕懸浮固定在底部。

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當(dāng)我們開始制作某一表單的時(shí)候,我們需要強(qiáng)迫自己思考一下每個(gè)元素的 UI 問題:

  1. 這個(gè)元素是什么類型的?
  2. 如何處理其他這類東西?
  3. 元素之間有什么關(guān)系?
  4. 通過合并相同類別元素或者擴(kuò)展該元素和其他元素之間的關(guān)系,能否簡化設(shè)計(jì)?

2. 表單錄入模式

表單根據(jù)錄入模式可以分為:單步表單、分步表單和高級(jí)表單

① 單步表單:

單步錄入指的是在一個(gè)頁面即可完成內(nèi)容輸入。使用于內(nèi)容較少,結(jié)構(gòu)簡單的場(chǎng)景,我們常見的登錄頁就是典型的單步表單。

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② 分步表單:

內(nèi)容較多、錄入內(nèi)容的方式差異較大的情況且業(yè)務(wù)本身具有流程化特性,一般通過添加分步導(dǎo)航展示內(nèi)容。常見的例如銀行轉(zhuǎn)賬,修改密碼等等。

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③ 高級(jí)表單(分組表單):

高級(jí)表單(分組表單):主要用于需要一次性錄入大批量數(shù)據(jù)的場(chǎng)景。高級(jí)表單與分步表單有點(diǎn)類似,都是為了減輕用戶填寫壓力,將填寫內(nèi)容進(jìn)行分塊。不同的點(diǎn)在于,分步表單的流程化明顯,后一步填寫的內(nèi)容都是基于前一步來填寫、是前一步反饋。

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3. 表單的頁面框架

表單的頁面框架指的是承載著整個(gè)表單頁的頁面框架,即:整頁式(新頁面)、彈窗式、側(cè)邊欄式。因?yàn)槠漤撁婷娣e大小不一樣,所以使用情境有所不同。

整頁式(新頁面):最常用方式,適用于絕大部分的表單,可以支持構(gòu)建復(fù)雜的表單。

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彈窗式:通過小面積的彈窗進(jìn)行輕量化的編輯,方便快速進(jìn)行增、刪、改、查;輸入項(xiàng)較少,一般不會(huì)有滾動(dòng)條。

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側(cè)邊欄式:與彈窗式相似,通過小面積的側(cè)邊欄進(jìn)行編輯;可承載比彈窗更復(fù)雜一些的表單內(nèi)容,可以有滾動(dòng)條。

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我們?cè)谶x擇頁面框架時(shí)通常需要綜合以下三個(gè)因素去考慮:

  1. 內(nèi)容數(shù)量 :內(nèi)容如果較多不適合使用彈窗式
  2. 與原頁面關(guān)聯(lián)程度 :需與原頁面關(guān)聯(lián)強(qiáng)建議使用彈窗式、側(cè)邊欄式
  3. 表單的復(fù)雜程度: 一般高級(jí)表單、分組表單、分步驟表單、有表格聚合的表單、聯(lián)動(dòng)表單等都建議采用整頁式的框架來展現(xiàn)。

4. 表單的排列方式

① 布局方式

在制作表單的時(shí)候分成兩種排列方式:單列布局和多列布局。我們可以通過以下幾個(gè)因素去考慮使用什么布局:

1. 在輸入項(xiàng)不多的情況下,建議采用單列布局,因?yàn)閱瘟胁季郑脩籼顚懙穆窂骄褪菑纳现料碌囊粭l直線,十分符合用戶的視覺動(dòng)線,能夠提高用戶瀏覽與填寫的效率。

2. 多列布局的表單會(huì)導(dǎo)致用戶的視覺路徑變長,用戶需以 “Z” 字形的視覺動(dòng)線掃描表單,會(huì)提高瀏覽與填寫的效率,并且多列表單容易造成用戶填寫時(shí)的混亂,易填錯(cuò),體驗(yàn)差。

但是有時(shí)部分業(yè)務(wù)訴求和某些特性的場(chǎng)景要求,會(huì)需要在有限的空間上放入更多的控件來收集用戶的信息,這時(shí)就不得不使用多列布局的樣式,因?yàn)槎嗔心軌蚴】v向空間。

單列布局

優(yōu)勢(shì):視覺路徑清晰,填寫效率高,體驗(yàn)好;

劣勢(shì):垂直空間占用率高。

建議使用場(chǎng)景:表單內(nèi)容較少的情況下使用單列布局

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多列布局

優(yōu)勢(shì):省空間,能夠放置更多的控件;

劣勢(shì):視覺路徑模糊,填寫成本高,填寫易出錯(cuò)。

建議使用場(chǎng)景:關(guān)聯(lián)性強(qiáng)的填寫項(xiàng)橫向排放,且將該列中最重要填寫項(xiàng)的放于最左側(cè)。

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② 標(biāo)簽對(duì)齊方式

標(biāo)簽的對(duì)齊方式有:左對(duì)齊、右對(duì)齊和頂對(duì)齊,除了需要考慮單列式布局還是多列式布局,還有我們也需要考慮標(biāo)簽的對(duì)齊方式。

馬泰奧·彭佐在 2006 年 7 月對(duì)表單的每種對(duì)齊方式做過眼動(dòng)測(cè)試研究,根據(jù)研究結(jié)論做出以下分析:

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頂對(duì)齊標(biāo)簽:

研究中,從標(biāo)簽移動(dòng)到輸入框只需 50 毫秒。比左對(duì)齊標(biāo)簽快了 10 倍,后者需要 500 毫秒;比右對(duì)齊標(biāo)簽方式快 2 倍,后者高達(dá) 240 秒。能迅速填完頂對(duì)齊標(biāo)簽表單的原因之一,是因?yàn)檠矍蛑恍枰跇?biāo)簽和輸入框之間進(jìn)行上下單向運(yùn)動(dòng)。

優(yōu)勢(shì):眼動(dòng)測(cè)試中移動(dòng)速度最快,最有利于提高用戶填寫表單的效率。標(biāo)簽字?jǐn)?shù)相比于左右對(duì)齊標(biāo)簽可容納更多字?jǐn)?shù)。

劣勢(shì):縱向空間占用率高,對(duì)于小屏用戶不太友好(設(shè)計(jì)前需要考慮用戶使用場(chǎng)景以及使用設(shè)備)

建議使用場(chǎng)景:希望用戶快速完成表單;對(duì)標(biāo)簽的擴(kuò)展性高,有國際化需求(中文轉(zhuǎn)英文,英文會(huì)比較長);更適用于彈窗式、側(cè)邊欄式布局。

右對(duì)齊標(biāo)簽:

如果要盡量減少表單占用垂直屏幕空間,右對(duì)齊能提供快速完成時(shí)間。研究中,專家用戶和新手用戶掃視(眼睛運(yùn)動(dòng))右對(duì)齊標(biāo)簽表單的標(biāo)簽和輸入框的平均時(shí)間分別在 170 毫秒和 240 毫秒,而填寫完成時(shí)間比左對(duì)齊快 2 倍。

優(yōu)勢(shì):標(biāo)簽和輸入框位置緊密,更方便填寫

劣勢(shì):右對(duì)齊的布局會(huì)造成標(biāo)簽的左側(cè)不齊,影響快速閱讀表單的效率問題;如果增加填寫項(xiàng)標(biāo)題字?jǐn)?shù)過多,整體的表單頁都需要修改,右對(duì)齊靈活性低。
建議使用場(chǎng)景:適用于需要填寫效率但受到屏幕垂直面積限制的頁面。更適用于整頁式布局。

左對(duì)齊標(biāo)簽:

在頂、右、左三種方案中,左對(duì)齊表單填寫速度最慢。因?yàn)樽髮?duì)齊表單解析問題時(shí)眼球定位次數(shù)最多,用戶一般情況下都能將左對(duì)齊布局中的標(biāo)簽和輸入框聯(lián)系起來,只是花費(fèi)時(shí)間較長。在研究中,典型掃視時(shí)間為 500 毫秒,很長說明用戶經(jīng)歷了沉重的認(rèn)知壓力。

優(yōu)勢(shì):易瀏覽標(biāo)簽;占用縱向空間較少

劣勢(shì):標(biāo)簽和輸入框距離較大,表單填寫效率低

建議使用場(chǎng)景:需要讓用戶認(rèn)真思考后填寫的頁面;更適用于整頁式布局

輸入字段上方的粗體標(biāo)簽

在頂對(duì)齊的情況下,設(shè)計(jì)師可能會(huì)想:如果我們將標(biāo)簽進(jìn)行加重,這增加了它們的視覺重量,并將它們帶到了布局的最前面,這樣說是不是可以讓用戶更好的去完成表單的填寫呢?但事實(shí)卻和設(shè)想相反:粗體標(biāo)簽反而增加了用戶填寫的負(fù)擔(dān)。

粗體標(biāo)簽導(dǎo)致從標(biāo)簽移動(dòng)到輸入字段的掃視時(shí)間增加了近 60% ,從沒有粗體標(biāo)簽的 50 毫秒到有粗體標(biāo)簽的 80 毫秒,更突出的標(biāo)簽沒有明顯優(yōu)勢(shì)。粗體標(biāo)簽更難讓用戶閱讀和感知——可能是因?yàn)榇煮w文本和輸入字段的相鄰粗邊框之間存在更多的視覺混淆。

小結(jié)

標(biāo)簽位置:單從效率角度看,頂對(duì)齊>右對(duì)齊>左對(duì)齊,但是根據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景,效率快并不是我們選擇標(biāo)簽對(duì)齊方式的唯一的指標(biāo)。在大多數(shù)情況下,將標(biāo)簽放在輸入字段上方效果更好,頂對(duì)齊的情況下標(biāo)簽的擴(kuò)展性更高,且用戶不會(huì)被迫分開查看標(biāo)簽和輸入字段。需要注意在視覺上將下一個(gè)輸入字段的標(biāo)簽與前一個(gè)輸入字段分開。

粗體標(biāo)簽:閱讀粗體標(biāo)簽對(duì)用戶來說有點(diǎn)困難,因此最好使用純文本標(biāo)簽。但是,當(dāng)使用粗體標(biāo)簽時(shí),可能希望將輸入字段設(shè)置為沒有粗邊框。

三、表單校驗(yàn)形式

1. 什么是表單的校驗(yàn)

為了讓用戶準(zhǔn)確的填寫表單,在用戶填寫表單中/填寫表單后,常常會(huì)增加我們常說的“反饋提示“,針對(duì)反饋信息的準(zhǔn)確性,我們會(huì)采用兩種校驗(yàn)形式:前端校驗(yàn)和后端校驗(yàn)。

① 前端校驗(yàn):

主要負(fù)責(zé)校驗(yàn)輸入的內(nèi)容格式是否正確;例如常見的手機(jī)號(hào)格式是否正確、密碼格式是否符合要求。

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② 后端校驗(yàn):

與數(shù)據(jù)庫相關(guān),主要負(fù)責(zé)校驗(yàn)輸入內(nèi)容是否正確;例如常見的手機(jī)號(hào)是否存在,密碼是否正確。

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③ 校驗(yàn)觸發(fā)條件:

  1. 用戶輸入時(shí)進(jìn)行校驗(yàn)(例如:注冊(cè)輸入密碼時(shí),實(shí)時(shí)顯示密碼強(qiáng)度)
  2. 用戶輸入完成失去焦點(diǎn)時(shí)進(jìn)行校驗(yàn)(例如:注冊(cè)重復(fù)輸入密碼時(shí),密碼與前一次輸入的是否一致)
  3. 用戶輸入完成點(diǎn)擊操作按鈕時(shí)進(jìn)行校驗(yàn)(例如:注冊(cè)點(diǎn)擊提交時(shí)進(jìn)行校驗(yàn),手機(jī)號(hào)已被注冊(cè)所以未通過注冊(cè))

④ 報(bào)錯(cuò)方式:

  1. 即時(shí)報(bào)錯(cuò)
  2. 輸入完成后點(diǎn)擊 提交/下一步/保存 等操作后報(bào)錯(cuò)

2. 校驗(yàn)形式

根據(jù)不同的校驗(yàn)觸發(fā)條件和報(bào)錯(cuò)方式,我們可以組合成以下幾種校驗(yàn)形式:

① 輸入時(shí)即時(shí)驗(yàn)證,即時(shí)報(bào)錯(cuò)

用戶在輸入的過程中進(jìn)行實(shí)時(shí)驗(yàn)證,輸入框處于聚焦時(shí)開始提示,隨著輸入的過程,符合要求后已與用戶通過驗(yàn)證的反饋。例如在注冊(cè)阿里云賬號(hào)時(shí),設(shè)置密碼需要滿足三個(gè)條件,這里采取了即時(shí)驗(yàn)證。

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優(yōu)點(diǎn):可以實(shí)時(shí)告知用戶表單的填寫時(shí)候符合規(guī)范

缺點(diǎn):實(shí)時(shí)驗(yàn)證會(huì)使用戶分散注意力,也有可能會(huì)引起用戶的反感

使用場(chǎng)景:注冊(cè)時(shí)需要設(shè)置密碼,通過密碼不同的組成,時(shí)判斷密碼的強(qiáng)度,比如純數(shù)字密碼符合最低安全要求密碼,但增加大些字母和小寫字母后就形成了更安全的密碼

② 失去焦點(diǎn)后即時(shí)報(bào)錯(cuò)

用戶在輸入完成后進(jìn)行驗(yàn)證,輸入框失去聚焦后(即用戶點(diǎn)擊輸入框以外的位置后)與用戶進(jìn)行反饋。例如在注冊(cè)網(wǎng)易郵箱時(shí),填寫完畢后即時(shí)報(bào)錯(cuò)。

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優(yōu)點(diǎn):為用戶修改錯(cuò)誤節(jié)省時(shí)間、避免出現(xiàn)很多錯(cuò)誤需要改正的情況。

缺點(diǎn):如果輸入有誤,用戶需要多一步操作,點(diǎn)擊會(huì)有錯(cuò)誤的輸入框進(jìn)行修改。

使用場(chǎng)景:注冊(cè)用戶名時(shí),取消聚焦后會(huì)反饋用戶名是否可用,不可用的情況下是被注冊(cè)還是格式有問題。

③ 操作后(保存/提交/下一步)后全部報(bào)錯(cuò)

用戶完成表單填寫后,點(diǎn)擊操作按鈕(保存/提交/下一步),系統(tǒng)將表單統(tǒng)一上傳到后端數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行對(duì)比后集中與用戶進(jìn)行反饋。

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優(yōu)點(diǎn):減少對(duì)用戶的打擾,減少后端服務(wù)器壓力,提高效率

缺點(diǎn):用戶只能點(diǎn)擊按鈕后才可以得到反饋,不能及時(shí)修改;若表單過長,用戶返回修改的路徑也將增加。

使用場(chǎng)景:登錄賬號(hào)是判斷密碼是否正確

文章來源:優(yōu)設(shè)網(wǎng)    作者:兆日UCD


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