實戰(zhàn)篇|如何用數(shù)據(jù)預(yù)測業(yè)

2021-3-26    seo達人

 

    好的, 看到大家這么熱情, 那班班接下來就化身Johnson老師,給大家?guī)磉@次價值連城的分享哦!

    大家好,歡迎參加這次分享,作為數(shù)據(jù)分析正式課程的主講老師Johnson, 非常開心能和你們一起提升數(shù)據(jù)思維,做好業(yè)務(wù)決策。在學(xué)習(xí)這門課之前,你一定聽過許多關(guān)于大數(shù)據(jù)的神奇故事, 比如Netflix(奈飛公司) 如何用大數(shù)據(jù)打造爆款美劇《紙屋屋》, Google(谷歌公司) 如何用大數(shù)據(jù)準確預(yù)測流感,拯救千萬人的生命,還有美國大選如何利用數(shù)據(jù)預(yù)測結(jié)果等等......

    知乎和微博上,至今還流傳著“雙十一”銷售額是不是“摻水造假”的熱聞。因為數(shù)據(jù)大牛用前5年的銷售額,提前預(yù)測2019年“雙十”的最終銷售額是2581億,跟阿里官方最終公布的銷售額相差不到4%:2684億元。一時嘩然,還引發(fā)阿里高管官方出來辟謠。

    你一定也希望,有朝一日,自己能用數(shù)據(jù)分析的方法,做出勝人一籌的業(yè)務(wù)決策,洞察別人無法發(fā)現(xiàn)的趨勢和機會。那么回到工作里,我們有沒有需要做分析和預(yù)測的場景?

     比如:

-年初,老板讓你提前制定2020年全年的團隊業(yè)績目標(biāo)

-2020年初的疫情,到底會不會對接下來的“金三銀四”求職季有所影響

-如何判斷我所在的行業(yè)到底有沒有前景,要不要看看別的機會

     你會發(fā)現(xiàn),小到用戶需求,大到行業(yè)發(fā)展趨勢,職場里需要我們提前預(yù)測和判斷的事情,可謂無處不在。如何利用據(jù)做出科學(xué)的預(yù)測,而不是人云亦云,或者憑經(jīng)驗拍腦

袋呢?就是這幾節(jié)課程需要解決的問題。典型的數(shù)據(jù)預(yù)測場景需求分析從數(shù)據(jù)預(yù)測的應(yīng)用場景來分類,我認為典型的預(yù)測有三類:



                              分析能力足夠成熟的公司,還能夠把數(shù)據(jù)用作業(yè)務(wù)的探照燈,提前預(yù)測最佳的業(yè)務(wù)決策時間。

  Uber(優(yōu)步) 就是如此。作為一家橫跨歐美亞200多個城市的年輕跨國公司,業(yè)務(wù)復(fù)雜度極高,需要高效匹配乘客和車主的需求,處理和各地出租車公司、司機工會、競爭

對手、法院、政府、行業(yè)監(jiān)管部門的利益和摩擦。Uber“帶有侵略性”的張, 從來沒有停下腳步, 曾經(jīng)依“三人小分隊”的開城模式,快速打開中國市場,從2014

年進入中國開始, 短短兩年就在60多個城市扎根。Uber的成功,依靠的就是一套高效的數(shù)據(jù)管理機制。因為各地市場差異化極高,依靠傳統(tǒng)的管理模式復(fù)制極慢, Uber索性把總部的關(guān)注點放在管理流程和業(yè)務(wù)系統(tǒng)搭建上。至于當(dāng)?shù)厥袌龅倪\營,總部如果都要一一深入了解再做決策,一定會延長決策周期,降低業(yè)務(wù)靈敏度。所以索性充分授權(quán)給了當(dāng)?shù)貓F隊。當(dāng)然,這一些都依靠高度數(shù)字化的管理模式。比如, Uber會規(guī)定, 一個新用戶的成本, 最高不超過25美元,只要在這個預(yù)算范圍內(nèi),當(dāng)?shù)貓F隊可以自由選擇采用

  什么樣的渠道和方式去獲取用戶;

  對于每公里定價, Uber也會設(shè)定好計算公式, 只要輸入當(dāng)地的人均收入、出租車起步價、每公里計價等參數(shù),就能計算出價格。同時, Uber也會通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的反饋, 不斷迭代和優(yōu)化自己的這套管理系統(tǒng)。舉個例子, Uber會每天分析區(qū)域內(nèi)各個城市的自然用戶注冊量,一旦達到設(shè)定的數(shù)值,就會通知到業(yè)務(wù)團隊進入新市場開拓市場,也就是用數(shù)據(jù)就能預(yù)測開城的決策,提前規(guī)劃資源和預(yù)算,搶占市場先機。在這節(jié)課里,我們會通過一個企業(yè)案例,講講如何進行業(yè)務(wù)預(yù)測。

典型的數(shù)據(jù)預(yù)測場景——趨勢預(yù)測

第三是趨勢預(yù)測,比如判斷宏觀趨勢,例如對行業(yè)發(fā)展前景的預(yù)測。在講需求預(yù)測時,你可能注意到,其實市場需求是很容易受到突發(fā)因素的影響,比如2020年的金三銀四求職季可能就會因為疫情而延遲。具追蹤和預(yù)測市場需求的變化,就能成為非常有力的決策武器。但如果投資機構(gòu)需要預(yù)測行業(yè)發(fā)展趨勢,或者分析宏觀經(jīng)濟走勢,就需要進行精準的趨勢分析。這種分析方式會需要更多的分析數(shù)據(jù)和信息,更加專業(yè)的方法論支持,分析框架和結(jié)論也會復(fù)雜很多。這一講,我們會聚焦在最常見的業(yè)務(wù)預(yù)測場景里。下一講,我會重點說一說,如何用數(shù)據(jù)進行基本的行業(yè)分析,幫助你快速判斷行業(yè)發(fā)展前景。業(yè)務(wù)預(yù)測的兩種方式年初,你所在的公司或者部門一定會做2020年全年預(yù)

算,這就是一個典型的需要用數(shù)據(jù)預(yù)測業(yè)務(wù)的場景?;叵?/span>一下,你或者你所在的部門是怎么做的呢?其實大致來說, 有兩種可能, 一種是自上而下, CEO給出一個明確的營收或者增長目標(biāo),各個業(yè)務(wù)部門再圍繞公司的大目標(biāo)進行評估,看看需要哪些努力和資源,才能達成這個目標(biāo);另一種方法是自下而上,也就是各個業(yè)務(wù)部門先對自己未來一年的產(chǎn)出進行評估,設(shè)定目標(biāo),再匯總到公司統(tǒng)一審核和調(diào)整。那么問題來了,假如你是Q公司銷售部門的負責(zé)人,2019銷售目標(biāo)是800萬,實際達成692萬,達成率87%。那么在這兩種情況下,分別應(yīng)該怎么樣制定2020年的銷售目?自上而下的業(yè)務(wù)預(yù)測第一種場景里,公司給定了一個目標(biāo),2020年銷售目標(biāo)1000萬,需要你按照目標(biāo)完成業(yè)務(wù)預(yù)測。首先,我想問問你,這次業(yè)務(wù)預(yù)測的結(jié)果是什么?這里我會留給你5秒鐘時間,思考一下,你給老板的答案是什?老板判斷這個目標(biāo)是不是可行?如果你的回答重點是圍繞目標(biāo)是否達成,那么基本上你已經(jīng)偏離了實際工作場景里業(yè)務(wù)預(yù)測的分析方向。事實上,在自上而下設(shè)定業(yè)績目標(biāo)的溝通場景里,公司和老板會傾向于給出他們“希望達到”,而不是業(yè)務(wù)部門覺得“可能達到”的數(shù)值。還記得嗎?2019Q公司的銷售目標(biāo)是800萬,去年大家那么努力也沒有達標(biāo),只完成了原定目標(biāo)的87%,也就是692萬的業(yè)績目標(biāo)。今年能把去年的目標(biāo)完成就謝天謝地了,萬一做得不錯可能還有小幅增長,現(xiàn)在居然在去年目標(biāo)基礎(chǔ)上還要再漲

25%,1000萬的指標(biāo)根本就不可能達成。

   我相信這可能是業(yè)務(wù)部門聽到目標(biāo)的第一反應(yīng),事實上,大多數(shù)時候,業(yè)務(wù)部門永遠覺得公司給出的業(yè)務(wù)目標(biāo)無法達成,就是拍腦袋瞎指揮,這幾乎是目標(biāo)管理上永遠的矛盾。但最后目標(biāo)聽誰的呢?自然是自上而下,當(dāng)然是公司和老板說了算。所以,當(dāng)我們做業(yè)務(wù)預(yù)測的時候,首先要記得,老板給出的大目標(biāo)是一定需要達成的,我們需要預(yù)測的是預(yù)期和現(xiàn)狀之間的差距,以及如何做才能縮小這個差距,促使目標(biāo)達成。在明確了自上而下的場景里,業(yè)務(wù)預(yù)測的結(jié)果不是回答Yes和No之后, 我們來看看業(yè)務(wù)預(yù)測到底包含哪些內(nèi)容和步驟。

   第一步是對公司的大目標(biāo)進行拆解,找到影響大目標(biāo)最關(guān)鍵的3到4個二級指標(biāo);

   第二步是對二級指標(biāo)進行評估綜合水平;分析二級指標(biāo)能夠達到什

   三步是對二級指標(biāo)進行分析,看看為了達成大目標(biāo),需要投入哪些資源;

   第四步是驗證投入資源之后,大目標(biāo)是否能夠達成。



 

   我們回到Q公司的案例,作為銷售負責(zé)人,首先你可以把公司的大目標(biāo),一級級拆解,找到影響目標(biāo)完成的關(guān)鍵指標(biāo),這種方法,也叫杜邦分析法。經(jīng)過拆解,你發(fā)現(xiàn)影響銷售額的二級指標(biāo)主要有三個,分別是客戶總數(shù)、客戶轉(zhuǎn)化率和平均客單價;而二級指標(biāo)又可以進一步拆解,形成三級甚至更多層級的指標(biāo)。注意,如果預(yù)測的指標(biāo)過細,會陷入大量細節(jié)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)收集、整理到分析都會耗費大量的時間,對預(yù)測結(jié)果影響不大,但層層匯總起來,統(tǒng)計誤差卻會越來越大。所以,我們在業(yè)務(wù)預(yù)測時,通常只會關(guān)注最重要的3到4個。二級指標(biāo),最多拆解到第三級指標(biāo)。為了后續(xù)的工作,你可以對二級指標(biāo)進一步拆解,發(fā)現(xiàn)客戶數(shù)包含新客戶和老客戶。新客戶的平均客單價很高,但轉(zhuǎn)化率很低,耗費大量銷售時間,但對總營收的貢獻度只有25%;而老客戶雖然看起來單子小,但是勝率很高,對于總營收的貢獻度達到75%。

    接下來我們就需要對二級指標(biāo)進行評估,我們可以通過預(yù)測模型,比如線性回歸方程,判斷二級指標(biāo)的自然增長,也就是業(yè)務(wù)部門預(yù)期可以達成的數(shù)據(jù);接下來,估算為了達成1000萬銷售目標(biāo),我們實際需要成的業(yè)務(wù)指標(biāo)數(shù)值,也就是公司希望可以達成的數(shù)據(jù)。現(xiàn)在我們能直觀看到兩個數(shù)值之間的差距,第三步就需要結(jié)合業(yè)務(wù)可行的案,看看為了達成大目標(biāo),需要投入哪些資源。

  第四步,也是非常重要的一步,我們需要對方案進行驗證。除了方案的可行性,也要結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),看看投入對應(yīng)資源之后,大目標(biāo)是否能夠達成;如果不能,就需要回到第三步,尋找新的可行方案,直到預(yù)測達成。好,我們來小結(jié)一下。在自上而下的場景里,業(yè)務(wù)預(yù)測通常不是回答目標(biāo)是否能夠達成,而是分析預(yù)期和現(xiàn)狀之間的差距,評估可行方案,預(yù)知潛在風(fēng)險,看看如何才能縮小差距,促使目標(biāo)達成。這樣的好處是,圍繞大目標(biāo),各個部門可以預(yù)先拆解目標(biāo),策劃方案,并且評估所需資源,這樣就為團隊目標(biāo)的 制定和績效的管理提供了基礎(chǔ)。 在日常管理中,只要定期回顧核心指標(biāo),看看和預(yù)測值是 否存在偏差,就可以及時發(fā)現(xiàn)問題,促進目標(biāo)達成。 這也是為什么既然有了大目標(biāo),還需要進行業(yè)務(wù)預(yù)測,核 心也是幫助公司提前規(guī)劃資源分配,預(yù)知業(yè)務(wù)風(fēng)險。 那你可能會問,萬一老板制定的目標(biāo)風(fēng)險很高,能不能和憑多年業(yè)務(wù)預(yù)測的經(jīng)驗,我?guī)缀鯖]有看到過可談的業(yè)務(wù)大 目標(biāo), 尤其是關(guān)系到公司用戶數(shù)量、GMV、利潤率和用戶 價值的核心目標(biāo),但是實現(xiàn)目標(biāo)的路徑以及資源是可以被 調(diào)整的,公司也會結(jié)合業(yè)務(wù)預(yù)測的結(jié)果,追蹤和調(diào)整最終 的經(jīng)營方案。 所以,現(xiàn)在你知道了,業(yè)務(wù)預(yù)測產(chǎn)出的結(jié)果,不是目標(biāo)是 否可達成,而是需要達成目標(biāo)所需的資源,包括人力、物

力和財力,以及指出達成目標(biāo)存在的業(yè)務(wù)風(fēng)險。這樣才能 助企業(yè)和組織提前規(guī)劃,應(yīng)對挑戰(zhàn),達成目標(biāo)。 自下而上的業(yè)務(wù)預(yù)測 有沒有另外一種可能,就是老板沒有明確的標(biāo),讓你自 己預(yù)測一下2020年的銷售結(jié)果,也就是讓你先提預(yù)算。 這就是典型的自下而上的業(yè)務(wù)預(yù)測。 首先,有了前面的基礎(chǔ),你應(yīng)該知道,業(yè)務(wù)預(yù)測的結(jié)果不 是一個數(shù)值,哪怕這個數(shù)值比老板心里的目標(biāo)還高。公司 和老板需要的,是滿意的業(yè)務(wù)結(jié)果,以及支持業(yè)務(wù)結(jié)果達 成的可行方案,包括業(yè)務(wù)規(guī)劃、所需資源和風(fēng)險評估。 操作的步驟也和上面的場景類似,首先明確一級指標(biāo)是否 發(fā)生變化(比如從銷售額增長變成了用戶增量),然后找 到影響大目標(biāo)最關(guān)鍵的3到4個二級指標(biāo),對二級指標(biāo)進行 分析,提出并驗證可行方案,評估資源投入和業(yè)務(wù)風(fēng)險。 這里主要有三點差異: 首先,在自下而上的場景里,業(yè)務(wù)預(yù)測自由發(fā)揮的空間更 大,調(diào)整指標(biāo)的思路和可能性也更多,所以一定要清晰定 義和聚焦在二級指標(biāo)上,避免陷入業(yè)務(wù)細節(jié)??梢哉f如何 定義目標(biāo),直接決定了預(yù)測效果;

   其次,在自下而上的場景里,業(yè)務(wù)經(jīng)驗對于結(jié)果的影響可 能會更大,所以對于二級指標(biāo)的預(yù)測,盡量依賴公司內(nèi)部 的歷史數(shù)據(jù)、市場上相似公司的實操數(shù)據(jù)、以及預(yù)測模型 來判斷,控制個人經(jīng)驗對于結(jié)果的影響; 最后,通過自下而上的方式得到的業(yè)務(wù)預(yù)測結(jié)果,一定會

匯總到公司層面統(tǒng)一討論和調(diào)整,再重新下發(fā)到業(yè)務(wù)部 門。所以后續(xù)可能會需要結(jié)合自上而下的方式,調(diào)整業(yè)務(wù) 預(yù)測結(jié)果,向公司的大目標(biāo)看齊。


 

小結(jié)

現(xiàn)在你知道了,無論是自上而下,還是自下而上。本質(zhì) 上,業(yè)務(wù)預(yù)測就是縮小公司發(fā)展目標(biāo)和業(yè)務(wù)實現(xiàn)能力之間 的差距。 無論作為專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人員,還是業(yè)務(wù)部門的操盤手, 都需要理解,沒有完美的工具和模型, 實際問題;也沒有絕對的權(quán)威,可以脫離數(shù)據(jù)做出正確的 決策。 可以脫離業(yè)務(wù)解決 網(wǎng)景(Netscape) 公司前任CEO Jim Barksdale的話,  可以概括這種平衡: “如果我們有數(shù)據(jù),就讓數(shù)據(jù)來發(fā)聲。如果我們僅僅是意見 不一,那就得聽我的。


          好,學(xué)完這節(jié)課的你已經(jīng)掌握了業(yè)務(wù)預(yù)測的基本方法,可 以通過指標(biāo)拆解、評估、分析和驗證四個步驟對公司或者 部門的業(yè)務(wù)進行更加準確和全面的預(yù)測,為全年業(yè)務(wù)目標(biāo) 的實現(xiàn)打下扎實的基礎(chǔ)。

用數(shù)據(jù)思維武裝頭腦、洞察商業(yè),做一個萬事心中“有數(shù)”

的思維高手。

今天的分享,你學(xué)會了嗎?

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