設計師“進階輔技” —— 高效溝通術

2021-9-22    seo達人


一、什么是溝通?

溝通的本質:

雙向信息傳輸,除了清晰傳遞自我信息以外還需要引導對方,讓其也能準確表達訴求。

溝通的誤區(qū):

“表達”與“溝通”有巨大區(qū)別:前者是單項輸出,如何把自己的觀點清晰地傳遞給別人,后者是雙向傳輸,除了清晰傳遞自我信息以外還需要引導對方,讓其也能準確表達訴求。

舉個例子:一個不善言辭的人在生活中遇到一個溝通感覺特別順的人,能讓自己愿意說出自己的想法,再復雜的事都能和他相談甚歡。仔細觀察一下,這往往不是因為對方表達能力好,而是對方的“溝通引導能力”特別好。

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二、設計師為什么需要溝通?

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1.提升工作效率:

溝通到位能讓我們始終保持正確的目標和方向,避免無效溝通和模糊猜測,讓工作事半功倍。

 

2.設計師技能加持:

設計師的專業(yè)能力是立足之本,而溝通能力是解決一切訴求的前提和助攻!具備良好的溝通能力不僅能展現(xiàn)設計師的職業(yè)素養(yǎng)和個人魅力,溝通中也能鍛煉全局思考和解決問題的能力;

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3.服務行業(yè)特性:

設計師作為一個服務行業(yè),首先要保證是客戶想要的(方向正確),其次是帶給用戶驚喜的(體驗升級),能洞察/挖掘出客戶真正的的訴求/痛點,才能解決根本性的體驗問題。

 

三、如何完成一次有效溝通?

如何完成一次有效溝通?形成一套良好的“溝通”閉環(huán)機制?

有效溝通是指有效的把信息以明確的目的傳遞給對方,與對方達成共識并付諸行動的過程。只有溝通雙方真正理解各自表達的東西,并能針對異議,達成共識,這樣才能算一整個有效的溝通。

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四、高效溝通法則

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心態(tài)好

  • 01.尊重和合作意識:這一點是高效溝通的前提,前面也說到了溝通跟表達的區(qū)別,溝通閉環(huán)是需要雙方合作的,彼此尊重,抱著合作的態(tài)度一起推進目標達成,實現(xiàn)共贏那是再好不過了。
  • 02.保持同理心:『百度對同理心解釋為:同理心(Empathy),或稱做換位思考、神入或共情,指站在對方立場設身處地思考的一種方式?!弧白晕乙庾R”是同理心的基礎。感知到別人情緒后,通過換位思考,用“自我意識”去理解別人的情緒,最終了解他人的想法。

 

擅表達

表達能力在工作中體現(xiàn)在方方面面,日常需求對接,組內主題分享,向上管理,述職晉升面試等,都離不開表達能力的支持。如果一個設計師不懂得推銷自己的設計方案,明明作品很優(yōu)秀卻輸在了表達上,專業(yè)能力會遭受質疑,也會阻礙個人影響力的拓展。

  • 01.“三點式”表達法則:明確表達的核心,邏輯清晰,思路完整,訓練自己對于復雜事情都能總結1.2.3的能力
  • 02.多樣性表達方式:溝通是要用對方聽得懂的語言——包括文字、語調及肢體語言,針對不同的溝通場景和溝通對象,選擇更適合的溝通方式
  • 03.控制時間節(jié)奏:大多數(shù)人注意力集中的時間是有限的,大部分人難以關注細節(jié)

 

多交流

  • 01.引導:主動跟需求方“聊天”,引導需求方說出“隱藏”訴求,明確目標和價值
  • 02.傾聽:消化理解訴求,反饋問題,思考方案
  • 03.反饋互換意見:建立情感氛圍,復述重點

 

找共識

  • 01.價值導向:針對業(yè)務訴求點提供專業(yè)設計意見,求同存異,找到視覺偏好的“平衡點”
  • 02.有理有據(jù):針對目標和價值模糊不清的部分,理清思路并提供專業(yè)一件,有理有據(jù)

 

五、多場景下的溝通要點

1.獨立需求的設計對接

Q:如何減少設計溝通中“試一試”的行為?

W:1.需求方?jīng)]有預先的期望;2.需求方有自己的期望但無法準確表達。

Point:

1.風格稿很重要!擅長用圖片去探索需求方的風格意向;

2.多跟需求方“聊天”,培養(yǎng)合作默契,有共識才能對話;

3.提供專業(yè)意見,主動介紹設計思路及過程,增強作品的說服力;

4.培養(yǎng)需求方的審美情趣,共鳴好的設計。

 

2.統(tǒng)籌角色的多任務協(xié)作

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Q:如何提升多人協(xié)作的效率和質量?

多方溝通:

  1. 反復溝通確認
  2. 專業(yè)思考判斷
  3. 預研方案效果

內部協(xié)作:

  1. 同步信息準確
  2. 思維共通交流
  3. 傳達合作意識

以上就是我在實際項目中對溝通的一些心得體會。

結語:溝通能力能讓我們更好的與他人建立信任,探究隱藏的核心問題,提高工作效率,同時也鍛煉我們從感性認知上升到理性規(guī)律的歸納總結的能力,不斷進階為更優(yōu)秀的體驗設計師!

 

原文地址:京東設計中心JDC(公眾號)

作者:何鵑

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