Keynote是Mac用戶使用的幻燈片軟件，我們平常看到的蘋果發(fā)布會，國內手機發(fā)布會基本都用的是Keynote。當然Mac系統(tǒng)也兼容PPT。Keynote因為其簡約而高級的動效而備受青睞，很多企業(yè)開發(fā)布會首選就是Keynote。我做了幾張動效圖來示意一下發(fā)布會的高級效果。

演示設計這個概念，包含了上述PPT，Keynote發(fā)布會。常見的PPT商業(yè)定制項目包含： 企業(yè)介紹PPT、產品型發(fā)布會PPT、白皮書、商業(yè)計劃書等等。我們今天討論的不是這兩款軟件跟平面設計PS AI的區(qū)別， 我們要討論的是平面設計和演示設計的區(qū)別，所以下文的闡述中，我有可能一會兒講PPT，一會兒講Keynote，講的都是一碼事，都叫（幻燈片）演示設計。

對PPT感到非常詫異

在沒有接觸演示設計之前， 我一直是做平面設計（這些年做過UI，平面海報，電商類，游戲視覺，官網）。這兩年才剛接觸PPT，算是一個跨界選手了。當我第一次聽到PPT居然還需要設計，我感到十分詫異。我不是很能理解一款毫不起眼的Microsoft PowerPoint，我意思是說，一款職場人士的常用的幻燈片演示軟件，一款根本算不上是設計軟件的PowerPoint，能跟設計有什么掛鉤的呢？有什么沾邊呢？

讓我感到更詫異的是，還有專門PPT設計師這種職業(yè)的嗎？他們的日常工作是怎么樣的？PPT設計師跟平面設計師有什么區(qū)別呢？如果說設計是為了解決問題，優(yōu)化體驗。那么，PPT設計需要解決的是什么樣的問題呢？什么樣的客戶，有這類需求呢？有多少這樣的群體，愿意為毫不起眼的PPT而付費呢？我剛接觸PPT那會兒，我實在是太多的疑惑了。

第一直覺，好丑，好Low.

作為一個資深平面設計師，當第一次看到一些所謂很“不錯”的PPT作品，我第一反應真的是看吐了。感覺好丑好low啊！這就是我的第一直覺。有一些配色，一些陰影，很多細節(jié)，簡直完全侮辱我這么多年的審美。這也更加加深了我對PPT的疑惑：

· 就這玩意，這么土的效果，以我的技術不是隨便降維碾壓這些人么？
· 為什么會有這么丑的PPT？
· PPT設計不遵循平面的規(guī)則嗎（透視，顏色，投影等）？
· 要是我來做的話，肯定能做的更好。
· 就這些東西，居然還有那么多人說好？

發(fā)布會，不就是大圖疊字么？簡單！

在沒有跨入這個行業(yè)之前，如果你問我對PPT和發(fā)布會的第一直覺，我會這么回答你：不就是大圖配文字嗎？如果說讓我來操刀發(fā)布會， 我所認為的演示設計，難道不應該是高逼格大圖加簡約而且少的文字么？發(fā)布會不應該就是這樣的嗎？是的，我的第一直覺沒有錯。我們現在看到的比如小米、華為、OV、蘋果，汽車發(fā)布會等等，都是大圖配字。

這樣的設計，背后的邏輯是什么呢？設計看起來很簡單，真的做起來很容易嗎？

演示設計的邏輯

回想一下，我們是什么時候開始接觸PPT這款軟件？我想大部分人基本都是從學生時代開始吧。老師講課都會用到PPT。在學生時代如果老師講課講得無聊，那臺下的學生肯定就打瞌睡了，要么就在竊竊私語或者玩手機，總而言之，注意力肯定被分散了。無聊的老師講課，PPT大片大片的文字，丑陋的配色，臺下學生總是不愛聽，講課生動的老師往往更受歡迎。

同樣道理，教室的場景換成了發(fā)布會現場，老師角色換成了演講人，黑板換成了演示大屏幕。人依然還是從學生時代過來的人。

一切都沒有變。

發(fā)布會演示設計，如果你不能抓住觀眾的眼球，那臺下就沒人聽你講了，場面也會逐漸失控，臺下的人玩手機的玩手機，交流的交流，甚至還會有人覺得浪費時間直接走了。就像看一部乏味的電影，繼續(xù)看下去也是在浪費時間。還不如睡覺。這種情況的出現，對于臺上演講人來講，也是一種巨大的壓力。

所以，演示設計要考慮一個非常重要的問題就是，如何讓每一頁的呈現，深入人心，抓人眼球。這就是為什么發(fā)布會，總是用無比震撼的大圖或者視頻，簡約的大字文案來呈現。因為精彩的內容（圖片和視頻）可以吸引觀眾的注意力，再配合演講人高超的演講技巧，把要傳遞的信息，借著幻燈片傳遞出去。發(fā)布會的主體是人?；脽羝禽o助演講人的工具。你不會見到有人會把一大堆的文字放巨大的屏幕上吧？那坐后排的觀眾看著多費勁。那觀眾到底是自己閱讀大屏幕上面的字呢，還是聽人（演講人）講呢？

請記住，最沒吸引力的當然是枯燥乏味的文字，而且是大段大段的文字。這里我做一個案例展示你感受一下你就明白了。假設你現在正在觀看一場蘋果發(fā)布會，這一個頁面密密麻麻排滿了iPhone 14的相關參數和文字介紹。這里無意冒犯 ， 只是想通過一個錯誤的案例展示來表達我自己的觀點。

抓住觀眾的注意力

不管是平面設計還是演示設計，有一條永恒不變的設計規(guī)則，那就是觀眾的注意力特別容易走神。我就拿官網舉例子。做過官網的同學應該有所體會，首頁Banner區(qū)域的位置，一般不會超過5張Banner圖，每一張圖片的輪播時間，一般不會超過3秒。你的Banner如果不能第一時間吸引用戶注意力，逗留時間再長也沒用。并且，如果第一張Banner停留時間過長，將影響用戶注意后面幾張banner。用戶的注意力非常有限。同理，偌大的會場，巨大的屏幕， 臺下成千上萬的觀眾，發(fā)布會如何能吸引用戶的注意力？按照設計的邏輯，要想吸引觀眾的注意力，畫面視覺呈現上能用動態(tài)元素優(yōu)先用動態(tài)（視頻、三維），其次是圖片（吸引眼球的圖片），最后才是文字（盡量少而精簡）。當然一整場發(fā)布會下來不可能全是視頻，這樣也會造成視覺疲勞，仿佛看了一場兩三小時的電影。 這樣源文件也會超負荷過大，硬件設備也未必跟得上。所以一場發(fā)布會，是需要控制好視頻，圖片，占總頁數的比例。

演示設計，就是推演+視覺展示。

說到這里，我給演示設計下一個定義。平面設計是用符號，文字，圖形等一系列的元素進行排列組合成視覺呈現出去給受眾群體。演示設計則是，通過符號，文字，形象，圖形，動畫等等，運用合理的視覺化，用復合邏輯的手段去推演，去展示，把關鍵的point，有力power地傳達出去給臺下受眾。

演示演示，就是推演+視覺展示。和平面設計不同的是，幻燈片演示，不適合在一頁內容上去表達過多的信息，要保持簡約和克制。所以你會看到尤其是手機發(fā)布會，演講的文字內容一大段一大段，但是畫面上字少卻鏗鏘有力，圖片大氣且震撼。

當我第一次動手實戰(zhàn)的時候，我錯了。

前面說到我剛開始接觸演示設計的時候，我的認知就是，做PPT不就找符合文案意境的圖，然后把字擺上去嘛。比如講企業(yè)愿景，大概率就是配高山，大海，攀登，地球等等元素。比如講醫(yī)療的時候，就是配醫(yī)生，實驗室等等配圖。這樣的認知也沒錯。

當我第一次做項目實戰(zhàn)的時候，我也是這么干的。 然而我又犯錯了，我對PPT又有了新的認知。

首先是用途。用途上分為 閱讀型PPT 和 講解型PPT。

| 閱讀型PPT

如果PPT是用作商業(yè)計劃書，項目提案，品牌介紹，白皮書等等這類場景，這一類型的PPT稱為閱讀型PPT。 閱讀型PPT頁面上承載了很多的信息，頁面布局整整齊齊，板塊分明。這一類型的PPT一般是發(fā)給其他受眾去仔細閱讀的，尺寸一般為16:9,4:3，或者2:1 , 3：1。

| 講解型PPT

如果PPT是用在大型發(fā)布會現場這類場景，這一類的PPT稱為講解型的PPT。 這一類PPT，上面也提到過，演講的主體是人，PPT只是輔助的工具，整場發(fā)布會下來主要靠演講人把PPT的內容給講清楚，所以發(fā)布會級別的PPT，一般字少，大圖，大背景，配合動畫，三維去演繹。

我第一次動手做商業(yè)項目的時候，我錯就錯在我的需求是閱讀型PPT，我卻按照講解型的思路去做。每一頁PPT把內容大部分都刪了， 只留下部分重要的信息，再配以大圖。下面這個就是一個反面教材，隨便找個圖片胡糊過去，No Way。

當我再次實戰(zhàn)做發(fā)布會時， 我又犯錯了。

犯了一次錯，我弄明白了什么是講解型的PPT，什么是閱讀型PPT。在我第二次接到發(fā)布會需求的時候，我記得當時是給一個醫(yī)療項目做發(fā)布會，我配了一張水珠的超高清大圖。我當時認為這個圖片非常匹配畫面要表達的場景，但現實又再一次給我打臉。

我記得客戶的反饋就是這個圖過于素材化，一看就是免費攝影圖庫，不符合他們企業(yè)的調性。我這才意識到原來我們平常看到的發(fā)布會級別的演示，一張大圖配的一些剪短而有力的文案，這個圖片的來由不是網絡上找張圖貼上去，或者請攝影師拍一張那么簡單。反過來想，找個合適的圖或者付費買一張合適的圖然后直接打文字上去，真有那么容易，那發(fā)布會也太容易做了，錢哪有那么好賺呢，對吧。

最合適的圖片來自哪里？

那如果圖片不是找一張匹配的圖就能完成演示設計的工作，那最合適的圖片從哪里找呢？他們大廠發(fā)布會的圖從哪里來呢？答案是，網絡上從來就不存在100%合適匹配的圖片，如果你隨便找一張圖就能糊弄甲方過稿，說明你的甲方好忽悠，或者說要求并不高。

我們拿蘋果來舉例子。你去看蘋果的每一次新品發(fā)布會，你去看蘋果的官網上面的圖，他們的選圖絕對不會是隨便在網絡上找合適的圖片，他們的圖片，視頻，一定是團隊親力親為拍攝的。尤其是在展示自己的大樓，車間，生產線，員工，企業(yè)文化等等，網絡上怎么可能存在匹配合適的圖片呢？最優(yōu)質，最合適的圖片一定是請專業(yè)攝影團隊拍攝。這是解決商業(yè)需求首選的方案。

下圖為 蘋果官網截圖

大多數客戶沒有這個預算，要求咱去網絡找圖。預算充足的甲方能讓設計師用上付費高質圖片。預算不足的，設計師只能靠免費圖庫。這里我拿一個我之前做過的商業(yè)案例來給大家展示，這是一頁飛機稿，由于涉及商業(yè)，所以畫面所有信息都去除，我們只看畫面視覺。

這一頁客戶要表達的是企業(yè)文化，不畏險阻，勇攀高峰。于是我找了一座高山來表達這個意象。當然這座山不能直接拿來用，于是我對這個照片進行了處理。

圖片壓縮有摩爾紋

這個效果很不錯了對吧。我發(fā)過去給客戶，盡管已經對圖片進行了二次處理符合這一次的意象，但是客戶仍然對圖片提出質疑，認為這座山光禿禿，而且沒有生命力，攀登起來感覺像是探險運動，很危險的感覺。當然客戶的顧慮是對的。后面經過了溝通，我把山峰換成了綠油油的有樹林的山，然后才過稿。

你看，哪怕是精心處理過的圖片，它依然沒法100%匹配客戶的要求。PPT商業(yè)定制，著重在定制兩個字，這就是為什么我每次對客戶介紹自己的時候，我給自己的title都是【PPT商業(yè)定制設計師】。如果你還不是很明白我在講什么，我用兩件T恤來告訴你，什么叫定制。

左邊是一件純白T恤，是工廠批量生產的類型。價格也比較親民，大概幾十塊錢左右。那什么叫定制化呢？ 右邊的T恤就是定制，根據客戶的要求私人定制。價格能翻好幾倍。很多年前就聽聞過某位設計大師說過一個非常經典的比喻： 設計就好比裁縫做衣服。

作為設計師，需要在每一次的項目中傾聽客戶的內心需求，再運用手里的素材給客戶定制匹配的圖片，對于反映企業(yè)文化的意象圖片，客戶自然有他自己心中的考量。

字給我再放大點！

有一次做國內某知名游戲工作室的發(fā)布會PPT。 主辦方會場有3個屏幕，一個主屏，兩個副屏。副屏上基本是放字，來輔助大屏的有獎問答。我當時在設計副屏的時候，我認為字已經放得足夠大了，再大就破壞了畫面的平衡和比例，至少在平面領域來講，畫面的字傻大粗，完全沒有美感比例可言。我已經調了五六版了老板還是不滿意，最后老板自己調了一版超級大的字，我才意識到原來我做不好PPT是思維上沒有扭過來，不是因為技法的問題。平面講究的字體大小比例均衡，不適合用在演示項目，尤其是發(fā)布會項目。為什么呢？我們要從用戶的維度去思考，設想一下在會場，如果你的字放得不夠大，那么后排的觀眾可能無法閱讀到文字。給觀眾體驗感不是很好。所以，為什么發(fā)布會一般不會放很多的文字？因為確實閱讀起來很費勁。這就是平面設計跟演示設計的區(qū)別。

那問題來了， 到底發(fā)布會現場，用多大的字才合適呢？業(yè)內有這么一個公式，可以大概推算出字體用多少號，能夠讓發(fā)布會現場最后一排的觀眾也能清楚的看見。

A是指現場最后一排座位到大屏幕的距離，

B是發(fā)布會大屏幕的寬度，

Pa是指人到電腦屏幕的距離，

Pb是指你制作幻燈片時，你電腦屏幕的寬度。

假設A是16m， 也就是說最后一排到大屏幕的距離大約是16米，B（發(fā)布會屏幕）的寬度大約是4米，你再用尺子測量一下你的電腦屏幕寬度（Pb值），假設Pb值是80cm，那我們可以算出Pa，人到電腦屏幕的距離是320cm. 也就是3.2m. 為什么要推算這個3.2m這個數值呢？ 這個數值至關重要，得到3.2m這個數值之后，你就站在距離你電腦3.2m的位置，去看你電腦上面的字，能不能看清，如果不能看清就把文字調試到 你站在3m外還能看清的字號大小。

我再強調一遍。此時在電腦桌前做PPT的你，就站在距離你電腦3.2米的位置，然后去調試你PPT中的字體，這個時候就做個測試，字號大概放多小，仍然能被你自己看得清。那么，這一份PPT在發(fā)布會現場就能被最后排的觀眾看清。 當然允許的話 ，還是盡量把字調大一點點。

業(yè)內這個粗略的測試方法， 有點類似于我們小學數學知識里面的比例尺。這個方法不是萬能的，如果條件允許的話，最好就是帶著你的電腦去現場控臺測試，這是最直觀的方法。因為發(fā)布會屏幕亮度，現場燈光等等，各方面很多不可控的因素都有可能影響到你的PPT閱讀性。

平面設計或許不需要對文案進行提煉。但是演示設計需要！

上一篇文章我有提到，演示設計師的第一重任，就是要對客戶想要傳達的信息進行提煉處理?；睘楹?，有所取舍。但是平面設計尤其是版式設計，是允許畫面上大片大片文字的存在的。

那么問題來了，客戶如果給了你很多的文字內容，都想塞在PPT里面，怎么辦？

答案是，做刪減或者分頁。我們要針對內容和客戶溝通，讓客戶做取舍，刪減提煉。一頁PPT保持言簡意賅的表達。 如果很多內容實在都想保留，那就拆頁，分開好幾頁來講。記住，就因為你是設計師，所以你更應該引導甲方（牽著甲方走）。而不是讓自己陷入被動，在設計的時候左右為難，寸步難行不知道該怎么辦。大膽告訴甲方，這一頁內容實在太多了，放不了那么多，影響閱讀。

演示設計也遵循平面設計排版四大基本準則

如果要說平面設計和演示設計，有什么共同的點。那我一定要講，從排版上他們都遵循四大基本準則。從本質出發(fā)，如果一份設計稿，畫面信息排布凌亂不堪，那還不如直接閱讀文字。四大準則：對比，對齊，重復，親密性。這個已經是老生常談的話題了，這里不展開闡述。同樣的，演示設計也是需要對畫面進行信息處理，把重要的信息區(qū)分開來。

問題來了： 平面的排版技法用在ppt里面合不合適？

不合適。 前面有提到，PPT最重要的是簡單，直接，生動。如果平面的技法用在PPT上面，很顯然閱讀起來是很費勁的。 不信你看下面這兩個案例。就拿我日常最愛喝的楊枝甘露做一個例子 左邊是我找的一個平面案例。很不錯對吧。 但是如果我用這個排版遷移到發(fā)布會大屏上，或者16比9的PPT里面，我也不多說了，你就自己對比一下吧。

你會發(fā)現，在現場大屏幕下，閱讀如此多的信息，會感到非常費勁，

這就是平面設計和演示設計的區(qū)別。

工作流程的異同之處

做了將近快3年的演示項目，很多流程已經算是爛熟于心。今天趁著這個機會，把自己心中的方法論，系統(tǒng)地寫下來，方便給各位入行的新人設計師指明一條道路。寫，是為了查漏補缺，是為了讓知識更加系統(tǒng)化，縫合進自己的知識體系。對自己對他人都是一件有利的行為。

這里我重點說說，演示設計的工作流程。請看下圖：

首先第一步是提煉文稿。甲方會給你演講人的講稿，大篇的word文字，需要你摘錄分頁放在PPT里。提取關鍵信息，梳理清楚表達邏輯。也有一些甲方，會提前把內容已經放在PPT里了，對于內容多的閱讀型PPT例如白皮書，需要把布局擺整齊。對于內容少的，需要用圖片來撐整個畫面，有一些還需要進行尺寸遷移，比如客戶提供的是16比9， 但是我們要改成發(fā)布會的超寬屏尺寸。

第二步是看分頁。我們把內容分好頁數之后，需要發(fā)給客戶確認，客戶可能會因為預算不夠，讓設計師刪減頁面。因為PPT是按頁數來算錢的，比方說一場發(fā)布會，1頁報價1000元，客戶預算1萬5.但是你卻分頁分出了20頁內容，這無疑超出了客戶的預算，如果乙方這邊不肯讓步的話，甲方只能刪減內容了。疫情大環(huán)境下，大家都得勒緊褲腰帶過日子。甲方也不好過。

第三步是溝通風格。每一個行業(yè)其實風格大體上是固定的，比方說黨政風，水墨風，地產有地產的風格，保險金融也有保險金融的風格。國內手機大廠發(fā)布會風格，都以簡約風格為主。國內新能源汽車發(fā)布會，一律向國外BBA，特斯拉等明星企業(yè)看齊。所以平時看發(fā)布會，就應該多看國外的東西，畢竟很多東西都是借鑒回來的。顏色方面萬變不離其宗。來來去去也就那些。我把定風格這件事情說的如此的輕松，是因為我已經參與了大大小小數百個商業(yè)定制項目，所以很多風格已經爛熟于心。

第四步出風格稿。風格稿一般出3頁就夠了。分好頁之后，選比較能出效果的頁面做風格稿，不要選簡單好做的，尤其是一頁只有一句話，或者只有幾個詞的，這種頁面無法作為風格稿的代表。

第五步定規(guī)范。規(guī)范主要包含以下幾種東西，布局規(guī)范、顏色規(guī)范、字體字號規(guī)范、元素運用規(guī)范、通底。

首先是布局規(guī)范，每一頁PPT都應該設定參考線，我們應當把內容規(guī)定在參考線之內，這樣看起來每一頁都是統(tǒng)一美觀的，這一點對于閱讀型的PPT尤為重要。布局規(guī)范類似于版式（畫冊、DM、白皮書）的設計規(guī)范。

不管是平面設計還是演示設計，我們都應該設定顏色規(guī)范。主色，次主色，輔助色，顏色一般不要超過三種，這是一句老生常談的話了。字體字號規(guī)范也是平面設計和演示設計項目都需要指定的規(guī)范。在演示項目中，需要制定大標題、副標題、內頁標題、正文規(guī)范，還有主題字體。

元素規(guī)范是指，通篇設計稿中不斷復用的元素，比如圓圈，三角形，或者某一些光效，標題修飾等等。

通底是指每一頁PPT的背景。背景通常根據KV元素色調，或者通用元素來指定，通用背景也是為了讓整套PPT看起來更加規(guī)整。

這里我做了一個表格，寫了平面設計和演示設計的工作流程的區(qū)別。當然，平面設計下面有很多細分的領域，我這里一個表格可能沒法闡述全部， 我只挑其中一兩個范疇來講，大家可以進行知識遷移，舉一反三來對比一下平面設計和演示設計的區(qū)別。

設計中的設計

大家有沒有讀過原研哉的這本書？建議入行幾年的朋友，對設計行業(yè)有一定了解的人，可以讀一下這本非常有深度的書。這里我為什么起這個標題 - 設計中的設計。設計中的設計，是你看不見的設計心思。一場發(fā)布會，除了臺前幕后的策劃以外，其實有很多甲方的小心思在里頭。

比如，甲方為了讓觀眾能夠好理解一些復雜的概念，可能會提供一些動畫視頻讓演示設計師放在畫面里。甲方也會糾結一些頁面的字眼描述是不是夠嚴謹，會不會誤導觀眾引起爭議，他們經常會在現場修改文案；甲方會針對整套PPT進行一個全局的梳理，先說哪個，后說哪幾個點，這里的環(huán)節(jié)應該說多少分鐘，那個賣點要讓誰上臺來講；現場的提詞器需要反復校對文稿；怎么樣控制這個節(jié)奏，才不會讓觀眾打瞌睡。在哪里穿插亮點，或者提問題，能夠和臺下一起互動？哪里需要增加動畫？一切策劃細節(jié)，都是人為的設計。不要以為設計只是呈現在屏幕上。設計環(huán)節(jié)，也算是設計。這些背后的東西，都是設計小心思，我把它稱為，設計中的設計。