數(shù)據(jù)可視化必修課 – 表格篇

2022-12-5    seo達(dá)人

一  什么是表格

表格是一種數(shù)據(jù)可視化的一種形式,可以查看和處理大量數(shù)據(jù),它主要承載了數(shù)據(jù)的收集、整理、組織、展示、對(duì)比歸納。

 

二  表格的設(shè)計(jì)原則

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2.1  易讀性

表格的層級(jí)一定要?jiǎng)澐值姆浅G逦瑢蛹?jí)分明。你要讓用戶更關(guān)注的是數(shù)據(jù)本身,而不是花里胡哨的樣式。

2.2  可尋性

列表以易于瀏覽的邏輯排序,提供合適的搜尋組件幫助用戶快速查找信息。

2.3  高效性

表格要用最短的時(shí)間告訴用戶想要得到的信息。

2.4  靈活性

可以讓用戶根據(jù)自己的習(xí)慣及興趣自定義自己的表格展示,比如排序、篩選、調(diào)整表頭順序等功能。

 

三  表格的構(gòu)成

外部區(qū)域:標(biāo)題、操作區(qū)、篩選區(qū)

內(nèi)部區(qū)域:表頭、表體、表尾。

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介紹完表格的構(gòu)成,我們?cè)賮?lái)把每一個(gè)元素拆解出來(lái)詳細(xì)介紹。

 

四  表格元素解析

4.1  標(biāo)題

標(biāo)題是整個(gè)表格內(nèi)容概述的名稱,此名稱盡量簡(jiǎn)潔明了,不要太長(zhǎng),能兩個(gè)字寫清楚絕對(duì)不用三個(gè)字。

如果標(biāo)題名稱難以理解的話,可以加二級(jí)提示,有兩種常用樣式:tooltips(常用)、二級(jí)提示語(yǔ)。

標(biāo)題的位置一般在左上角。

 

4.2  操作區(qū)

對(duì)表格內(nèi)容的增刪改等操作的區(qū)域。

使用建議:

4.2.1  有且只有一個(gè)主操作

特殊情況下可以沒有主操作,但不能有兩個(gè)主操作。

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4.2.2  樣式統(tǒng)一

同一個(gè)產(chǎn)品中,操作區(qū)樣式規(guī)范要保持一致。

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4.2.3  操作的優(yōu)先級(jí)

根據(jù)使用的優(yōu)先級(jí),把常用的操作放到一級(jí)展示,不常用的收到二級(jí)展示。

4.2.4  不同操作狀態(tài)區(qū)分要明確

不是所有的操作都是可以直接用的,比如有的操作在沒有選擇內(nèi)容的時(shí)候是 Disable 狀態(tài),那這時(shí)候就要和其他可操作的有明顯的樣式區(qū)別,否則容易讓用戶分不清可不可以操作。

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4.2.5  刷新按鈕

有很多同學(xué)對(duì)這個(gè)操作是不是有些疑惑?有人覺得瀏覽器都有刷新功能啊,干嘛還要多此一舉再加個(gè)刷新。其實(shí)這個(gè)刷新功能還是很有必要的,這個(gè)刷新只針對(duì)于列表內(nèi)的內(nèi)容。

在有的后臺(tái)管理界面中,因?yàn)閿?shù)據(jù)量很大,如果每次刷新都用瀏覽器自帶刷新的話,他會(huì)重新加載整個(gè)頁(yè)面的內(nèi)容,很不好用。很多情況下,用戶只想重新加載一下列表的內(nèi)容,那這個(gè)刷新就很好用啦。

同時(shí)刷新后要有即時(shí)反饋,告訴用你他點(diǎn)完操作后目前處于哪個(gè)階段中。

4.2.6  導(dǎo)出功能

此功能可以把列表內(nèi)容導(dǎo)出為你想要的格式(一般為 word / pdf)。

數(shù)據(jù)量較大的列表中,導(dǎo)出功能可以很方便的把自己過濾的內(nèi)容下載到本地進(jìn)行其他需求的查看。

導(dǎo)出內(nèi)容的范圍是哪些一定要事先想好,一般下載內(nèi)容的范圍以下幾種:

  • 當(dāng)前頁(yè)所有列表內(nèi)容(常用,而且實(shí)現(xiàn)難度很低);
  • 經(jīng)過二次過濾后,導(dǎo)出所有頁(yè)上的列表內(nèi)容;
  • 所有頁(yè)的列表內(nèi)容(不常用,而且實(shí)現(xiàn)及數(shù)據(jù)處理難度會(huì)非常大,慎重選擇)。

4.2.7  導(dǎo)入功能

既然可以導(dǎo)出,就有導(dǎo)入。導(dǎo)入報(bào)表對(duì)文檔會(huì)有要求,一般都是固定格式的文檔,而且文檔與列表中的字段都可以一一對(duì)應(yīng)上,才可以完美導(dǎo)入。導(dǎo)入功能中 word 和 excel 是最常用的格式。需要注意的是,導(dǎo)入文檔后最好有二次確認(rèn)提示,告訴用戶上傳了哪些內(nèi)容,同時(shí)該內(nèi)容是否與現(xiàn)有的列表字段有沖突。

4.2.8  自定義內(nèi)容

自定義分兩種:

  • 可以設(shè)置某列內(nèi)容是否展示(需要注意的是:列內(nèi)容展示數(shù)量可以不設(shè)置上限,但必須設(shè)置下限);
  • 可以設(shè)置每一列內(nèi)容的左右排序。

如果表格內(nèi)容比較多的情況下,這兩個(gè)功能是很有必要的,如果內(nèi)容少,則可忽略這兩個(gè)功能。

那怎么區(qū)分內(nèi)容的多與少呢?

我的理解:常用分辨率下,一屏可顯示完整內(nèi)容的話為內(nèi)容少;反之則內(nèi)容多。

 

4.3  Tab(標(biāo)簽切換)

可以快速切換不同維度下的表格內(nèi)容。

使用建議:

  • 不同狀態(tài)區(qū)分要明顯;
  • Tab 數(shù)量不宜過多,如果不可避免的數(shù)量過多的話,一般有兩種方案:
    • 最多顯示出 5 個(gè) Tab,超過 5 個(gè) Tab 放在“更多里面”;
    • 交互上支持左右滑動(dòng) / 切換 Tab。
  • Tab 只放文本,最多可以放個(gè) icon,盡量避免其他干擾信息;
  • Tab 信息要精簡(jiǎn)。

 

4.4  篩選區(qū)

篩選區(qū)是對(duì)表格數(shù)據(jù)的主觀再處理,用戶根據(jù)篩選功能可以得到更精準(zhǔn)的信息。

4.4.1  搜索功能:

4.4.1.1  模糊搜索 or 精準(zhǔn)搜索

搜索首先要確定哪幾個(gè)字段可以被搜索到,名稱?編號(hào)?等等…

模糊搜索使用的頻率居多,畢竟有時(shí)候用戶不一定可以精準(zhǔn)的記住想要搜索的準(zhǔn)確信息。不過也不是絕對(duì)的,兩者皆可選擇,根據(jù)產(chǎn)品選擇即可。

4.4.1.2  單字段搜索

輸入單字段進(jìn)行搜索,比較常用的方式之一。

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4.4.1.3  多字段組合搜索

可以輸入多個(gè)字段進(jìn)行組合搜索(取并集),一般交互方式為回車完成書寫。此方式比單字段搜索更加精準(zhǔn),數(shù)據(jù)量過大的時(shí)候優(yōu)勢(shì)就很明顯了。

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4.4.1.4  切換類別搜索

可以設(shè)置幾個(gè)常用的類別來(lái)快速切換搜索的維度,方便用戶使用。

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4.4.1.5  多類別組合搜索

多類別組合搜索適合更加復(fù)雜的列表內(nèi)容,并且類別名稱會(huì)展示出來(lái),可以比較清晰的看到用戶用的哪種類別名進(jìn)行搜索的。

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4.4.2  篩選的樣式

輸入框、下拉選擇、日期選擇器、單選、多選。

 

4.5  表頭

每一列列表的小標(biāo)題,是對(duì)整列內(nèi)容的描述。

表頭區(qū)域比較常用的幾個(gè)功能:排序、過濾、進(jìn)一步解釋/說(shuō)明、拖拽排序、拖拽增加 / 縮小列寬。

 

4.6  表體

表體承載了表格的主要內(nèi)容,它的內(nèi)容形式有很多:文本、icon、進(jìn)度條、標(biāo)簽等等。表體樣式分為兩種:斑馬線和線條分割。

使用建議:

  • 內(nèi)容決定表格的高度,一般設(shè)置 2~3 種行高就可以滿足大部分場(chǎng)景了;
  • 把全局唯一且最重要的字段放在第一列,比如:名稱。同時(shí)可以把名稱固定在列表左側(cè),就算列表橫向內(nèi)容過多的時(shí)候,也可以第一時(shí)間看出區(qū)別;
  • 要設(shè)置最大寬度和最大高度,避免特殊情況下的內(nèi)容展示;
  • 對(duì)齊方式:普通文本左對(duì)齊,數(shù)字類右對(duì)齊(記住就行,這是規(guī)范);
  • 最多支持二級(jí)列表,不可再多;
  • 可以把一些常用的操作放出來(lái),放在列表最后一列。

 

4.7  表尾

表尾主要是展示表格的統(tǒng)計(jì)信息、分頁(yè)、跳轉(zhuǎn)頁(yè)面等。每頁(yè)顯示條數(shù)常規(guī)情況下默認(rèn)為 10/頁(yè),最多 200/頁(yè),再多的話加載速度會(huì)變慢,影響使用體驗(yàn)。

 

五  列表詳情交互展現(xiàn)

5.1  彈窗

  • 模態(tài)對(duì)話框:用戶在當(dāng)前頁(yè)面彈出一個(gè)彈窗,除此彈窗內(nèi)容外不可操作其他區(qū)域內(nèi)容,產(chǎn)品的主觀意識(shí)較強(qiáng)。
  • 非模態(tài)對(duì)話框:也是彈出個(gè)彈窗,但是與模態(tài)對(duì)話框不同的是它不打擾其他用戶操作,此彈窗存在的時(shí)候,用戶同時(shí)也可以操作其他區(qū)域,產(chǎn)品的主觀意識(shí)較弱。

5.2  抽屜

抽屜現(xiàn)在使用的頻率也是蠻高的,它的好處很明顯:在當(dāng)前頁(yè)面彈出個(gè)抽屜,可展示的內(nèi)容區(qū)域比彈窗多了很多,同時(shí)如果區(qū)域不夠用的話,還可以增加 Tab 來(lái)展示更多信息。而且不同資源的抽屜切換也比較方便。

缺點(diǎn)就是:并不能完全讓用戶的聚焦于某個(gè)信息的詳情,存在一定程度的信息干擾。

5.3  跳轉(zhuǎn)頁(yè)面

直接跳轉(zhuǎn)個(gè)新頁(yè)面作為詳情,好處就是可以展示更多的內(nèi)容信息以及可以讓用戶更聚焦于當(dāng)前內(nèi)容。

缺點(diǎn)就是:新開頁(yè)面這種操作本身就比較重,如果在當(dāng)前頁(yè)面可解決的事情,切記不要讓用戶新開頁(yè)面。

5.4  嵌套

嵌套就是上面提到的二級(jí)列表,它一般用于一級(jí)列表的內(nèi)容補(bǔ)充,并且內(nèi)容不宜過多。

 

在最后

在數(shù)據(jù)可視化中,表格是最常見的一種,它的知識(shí)點(diǎn)有很多,本篇文章只是到目前為止我的一些認(rèn)知,如果有漏掉的知識(shí)點(diǎn)歡迎指教,我們都是學(xué)生,都要學(xué)習(xí)。


作者:Luckgg

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