2020-11-20 資深UI設(shè)計(jì)者
為大家梳理一個web表格設(shè)計(jì)框架，希望能夠給大家?guī)硗暾牟灰粯拥膬?nèi)容。全文12,598字 ，預(yù)計(jì)閱讀30分鐘，建議收藏。
在網(wǎng)頁或桌面端為載體的B端產(chǎn)品和生產(chǎn)力工具中，越來越多的設(shè)計(jì)師需要和數(shù)據(jù)打交道，查詢和處理數(shù)據(jù)的能力是當(dāng)前正在設(shè)計(jì)的大多數(shù)產(chǎn)品的關(guān)鍵要求之一，表格被公認(rèn)為是展現(xiàn)數(shù)據(jù)最為清晰、的形式之一，也是世界上最常用的用戶界面工具，其重要性不言而喻。
表格，展示行列數(shù)據(jù)，既是一種可視化交流模式，又是一種整理數(shù)據(jù)的手段。表格幫助我們組織和展示信息，同時(shí)保證信息的可讀性，從大量信息中找到所需內(nèi)容；通過合理布局，感知不同信息間的關(guān)聯(lián)與區(qū)別，進(jìn)行分析和比較；對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、搜索、分頁、自定義操作等復(fù)雜行為。
表格的行元素和列元素行和相交就會形成一個簡單的二維表，行，列元素的空間組合就確定了一個個單元格。常見的表格布局有水平型、垂直型和矩陣型三種基本布局，分別強(qiáng)調(diào)行、列、單元格。
水平型會弱化列的存在，強(qiáng)調(diào)行信息的連貫性，適用于用戶閱讀信息時(shí)是從左到右，然后自上而下逐條掃描。垂直型是通過強(qiáng)化列的視覺特征來突出不同列信息的對比。矩陣型的表格有均勻統(tǒng)一的分割線，單元格比較明顯，適用于列信息較多而沒有足夠空間用留白來分割信息的表格，同時(shí)我認(rèn)為單元格合并的情況也屬于矩陣型。
還有比較常用的表格類型層級型：
層級表
是表達(dá)結(jié)構(gòu)性關(guān)系的表格，表現(xiàn)得如同樹的分支，所以又叫樹列表。每一個條目可展開或折疊包含的更詳細(xì)的行信息，也包含嵌套子表格。
層級表并不如矩陣表直觀，但通過結(jié)構(gòu)化的組織方式逐級展示表的數(shù)據(jù)內(nèi)容，讓整體信息架構(gòu)一目了然，非常適合大型數(shù)據(jù)表。
結(jié)合層級表的使用場景，多以查看為主，編輯需求較少。
同時(shí)還有特殊的表格類型，圖表型與卡片型：
圖表型
除了在單元格中引用圖表之外，很多時(shí)候都會提供圖表/表格視圖切換，便于用戶從圖形角度查看、分析自己關(guān)注的數(shù)據(jù)。有時(shí)也會有“圖表+表格”的形式，這時(shí)候，表格往往只作為明細(xì)放在頁面底部。大量的表格也會導(dǎo)致視覺的單調(diào)。
卡片型
可以用卡片的形式來展示信息，將信息以組的概念呈現(xiàn)，單張卡片內(nèi)的信息按優(yōu)先級進(jìn)行排列。此外，卡片彼此之間又形成一個整體。
卡片是一種承載信息的容器，對可承載的內(nèi)容類型無過多限制，它讓一類信息集中化，增強(qiáng)區(qū)塊感的同時(shí)更易于操作；卡片通常以網(wǎng)格或矩陣的方式排列，傳達(dá)相互之間的層級關(guān)系。適合較為輕量級和個性化較強(qiáng)的信息區(qū)塊展示。
注：在有限的表格空間內(nèi)需注意卡片信息之間的間距，若卡片信息過長可做截?cái)嗵幚怼?
在實(shí)際工作中，上述表格類型還有可能互相結(jié)合，以更好的達(dá)到相應(yīng)的分析目的。
比如垂直–層級，矩陣–數(shù)據(jù)立體表等。
從視覺結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)角度，個人將“表格”的構(gòu)成分為：標(biāo)題、表上方篩選操作區(qū)、表頭、表體、底欄。由表頭、表體構(gòu)成內(nèi)部區(qū)域，由標(biāo)題、篩選操作、底欄構(gòu)成外部區(qū)域。
標(biāo)題是對表格信息內(nèi)容的整體概括，可包含數(shù)據(jù)來源及屬性(日期、地區(qū)等)，以便用戶對表格內(nèi)容有整體認(rèn)知。給數(shù)據(jù)表格起一個清晰簡明的標(biāo)題，與其他的設(shè)計(jì)同等重要。有了好的標(biāo)題，表格就可以獨(dú)立使用，如果導(dǎo)航菜單層級清晰，同樣能起到標(biāo)題的作用。標(biāo)題作為最重要的識別元素，默認(rèn)展示在左上角。
這里特指位于表頭的上方的操作區(qū)域，包含篩選，操作按鈕等其他操作。篩選區(qū)包含模糊搜索和條件篩選，按鈕分為增刪改和其它業(yè)務(wù)處理操作，合理設(shè)計(jì)篩選區(qū)可以大大提高用戶的效率。
表頭對數(shù)據(jù)性質(zhì)的歸類。表頭按慣例要對數(shù)據(jù)的簡況做出反映，如被調(diào)查者的性別、年齡、學(xué)歷、收入、家庭成員組成、政治背景、經(jīng)濟(jì)狀況等。表頭的字段名稱應(yīng)當(dāng)符合人們的思維習(xí)慣，保證用戶理解。如果有需要解釋，則在字段名稱旁邊加說明小圖標(biāo)(小問號)。表頭在這里也能指列行標(biāo)簽，是對所屬行或列數(shù)據(jù)的描述。
除了容納行/列標(biāo)簽之外，表頭也可以進(jìn)行排序、搜索、篩選等。
表體是表格的主體內(nèi)容，具體信息數(shù)據(jù)內(nèi)容的填充區(qū)域，由一個個基礎(chǔ)的單元格組成，單元格是表格呈現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的基本單位，可以是計(jì)數(shù)、百分比、均值、"-"等任何數(shù)據(jù)。表體包含數(shù)據(jù)，分割線，背景，單元格數(shù)據(jù)可進(jìn)行點(diǎn)擊操作，如鏈接跳轉(zhuǎn)(項(xiàng)目或者商品等)、展開嵌套表的子集信息(子表格)、操作按鈕(查看編輯)等。
表尾一般是統(tǒng)計(jì)類數(shù)據(jù)，例如合計(jì)、平均數(shù)等。表尾使用頻率較少，且重要性明顯不如表頭，我就把它歸到表體這類。
底欄在表格最下方，主要展示正文中的數(shù)據(jù)量或單頁數(shù)據(jù)的概覽信息，也常提供統(tǒng)計(jì)功能，供用戶了解總體進(jìn)展。底欄一般放統(tǒng)計(jì)信息、分頁控件、備注說明、操作按鈕(加載更多)等內(nèi)容。
底欄最常見的元素就是分頁，分頁可以放在頭部或底部，常見的還是放到底部，分頁固定能省去用戶需要翻到頂部或底部進(jìn)行操作的麻煩。分頁可分為整體頁碼平鋪式、全功能版、簡易版等，需要根據(jù)不同的場景選擇最優(yōu)的設(shè)計(jì)方案，比如有的時(shí)候并不需要定點(diǎn)跳轉(zhuǎn)。
無限滾動可以替代分頁，但對于功能優(yōu)先的應(yīng)用未必適用。下圖為查看更多按鈕，比較少見：
同時(shí)，在選中操作的下，操作按鈕也可以位于底欄，在未選中時(shí)操作置灰。
采用格式一致外觀，突出有利于對象識別的關(guān)鍵信息。
合適的填充和邊距對于視覺設(shè)計(jì)至關(guān)重要，既包括保證數(shù)據(jù)單元格之間的留白，又包括單元格內(nèi)部留白，以保證易讀性，當(dāng)創(chuàng)建表格設(shè)計(jì)規(guī)范并嚴(yán)格遵循后，就可以創(chuàng)建視覺一致的表。表格本身應(yīng)具有最小寬度，在不同畫面中寬度應(yīng)可以增長到整個空間，所以每個列也需具備最小寬度。如果頁面寬度小于表格，那么表格應(yīng)水平可拖拽。
數(shù)據(jù)合適的位置排列能夠提升數(shù)據(jù)的瀏覽效率和準(zhǔn)確度。對齊能夠很好的形成視覺引導(dǎo)線，會讓表格更加規(guī)范易理解，給用戶視覺上的統(tǒng)一感，視線流動更順暢，讓用戶快速的捕捉到所需內(nèi)容。
正如連續(xù)律所描述的，人們傾向于把那些經(jīng)歷最小變化或阻斷的直線或圓滑曲線知覺為一個整體，傾向于使知覺對象的直線繼續(xù)成為直線，使曲線繼續(xù)成為曲線。在界面設(shè)計(jì)中，將元素進(jìn)行對齊，既符合用戶的認(rèn)知特性，也能引導(dǎo)視覺流向，讓用戶更流暢地接收信息。
數(shù)字應(yīng)該右對齊
在表格中，諸如金額、數(shù)量等數(shù)值排列時(shí)，通常采用“右對齊”方式，既方便用戶快捷讀取數(shù)據(jù)，還可以使用戶進(jìn)行縱向數(shù)據(jù)對比。數(shù)字是從右向左讀的，是因?yàn)槲覀儗Ρ葦?shù)字時(shí)，首先看個位，然后十位、百位。當(dāng)個位數(shù)值對齊時(shí)，我們就可以快速查看前面的數(shù)值，比較多個數(shù)據(jù)的大小。因此，表格的數(shù)字應(yīng)當(dāng)右對齊。
當(dāng)我們常用的字體如果不同數(shù)字寬度不一致時(shí)，會導(dǎo)致千位分隔符不在一條直線上，所以要選擇數(shù)字等寬的字體，等寬的數(shù)字在同一豎線時(shí)更容易對比。
文字信息左對齊
因?yàn)槲覀冮喿x文字信息是從左向右讀，如果不采用左對齊，會降低瀏覽文字的效率。
混合型文本左對齊
當(dāng)數(shù)字、文字、字母組成混合數(shù)據(jù)時(shí)，標(biāo)題和正文左對齊，使用了一個視覺起點(diǎn)。
在實(shí)際工作中，主流框架組件，表格列數(shù)據(jù)對齊同時(shí)針對分割線，雖不是完美中的對齊，但開發(fā)成本低。
不論何種對齊方式，都需要考慮到該字段可能存在的極端情況。如：普通文本若過長，可在鼠標(biāo)懸停狀態(tài)時(shí)單元格展開列出全部字段信息。
一般表格具有的顏色盡可能少。顏色和可讀性是密切相關(guān)的，要合理的使用顏色，普通表盡量使用簡單的背景色和點(diǎn)綴色。背景色方面，除了行/列交替顏色(可以區(qū)隔內(nèi)容，引導(dǎo)視線)、懸停高亮底色(便于準(zhǔn)確辨別光標(biāo)所在行)等處理方法，還可以對表頭表尾進(jìn)行視覺區(qū)分。但不能增加過多顏色以引起混亂。
分割線顏色盡量不要與背景色相差太大。當(dāng)字體選擇深灰色，背景為淺白色時(shí)，邊框選擇淺灰色，這樣可以減少我們視覺疲勞，不會使表格看起來令人生畏。
表頭標(biāo)簽應(yīng)該簡煉準(zhǔn)確，以達(dá)到節(jié)省表頭空間和減輕視覺壓力的作用，讓用戶注意力聚焦在數(shù)據(jù)本身。當(dāng)然對于產(chǎn)品而言，先能把事情說清楚，再考慮文字的簡潔性。
當(dāng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的時(shí)候，使用多級表頭來體現(xiàn)表頭與數(shù)據(jù)的層次關(guān)系，如下圖：
當(dāng)數(shù)據(jù)有看不懂或生僻的信息時(shí)，用戶期望有人告訴他為什么會這樣，就需要在表頭標(biāo)簽后加上小問號，鼠標(biāo)懸停彈出說明文字的提示框。
不需要表頭
如果表格數(shù)據(jù)可以自我解釋，表頭就可以不需要。電子郵件的表格是一個好例子，郵件主題，發(fā)送者，發(fā)送日期都區(qū)別度高不會混淆的。當(dāng)然有的情況表頭是不能去掉的，例如有兩個不明確的日期，這時(shí)候你就需要定義一個表頭。
所有行按邏輯排序，比如按風(fēng)險(xiǎn)由小到大，將最安全的操作放最前面；或按照信息時(shí)間排序，由新到舊，以創(chuàng)建時(shí)間進(jìn)行排序，即創(chuàng)建的排在最前面。
行高是非常重要的參數(shù)，直接影響著閱讀體驗(yàn)。較小的行高承載更多信息，讓用戶無需滾動鼠標(biāo)即可看到更多數(shù)據(jù)，但會降低掃描效果，導(dǎo)致視覺解析錯誤。適宜的行高使得數(shù)據(jù)更易于被閱讀，但這不代表行高越大越利于閱讀。
設(shè)置行高的原則：
A.單行數(shù)據(jù)顯示時(shí)，數(shù)據(jù)顯示緊湊、有序。
B.多行數(shù)據(jù)顯示時(shí)，弱化表格形式，提供豐富的視覺展現(xiàn)。
因此，對于單行顯示的表格，建議行高為字體高度的2.5倍到3倍；對于多行顯示的表格，建議內(nèi)容區(qū)到上下邊框的距離略小于文字高度。當(dāng)然，也可以提供切換按鈕讓用戶自己控制顯示密度。
斑馬線又稱作間行換色、隔行變色、行的交替樣式。它能讓行間界限更為明顯，同時(shí)加強(qiáng)視覺流的橫向引導(dǎo)，避免在閱讀表格時(shí)出現(xiàn)迷失情況，要注意兩種顏色不能反差過大。另外，可以根據(jù)實(shí)際情況選擇是否與邊框同時(shí)使用。
有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)行內(nèi)信息的連續(xù)性，可去掉單元格的縱向分割線，僅使用橫向分割線和底色分割，使橫向信息更加連續(xù)通暢，以提升閱讀效率。
表格還可以通過顏色來指示狀態(tài)，顏色指示可以幫助用戶識別哪些行可能需要特別注意的行數(shù)據(jù)。
同時(shí)可以對行內(nèi)信息進(jìn)行擴(kuò)充，進(jìn)一步弱化表格形式，豐富各類信息的視覺呈現(xiàn)，同時(shí)兼顧行與行之間的關(guān)鍵信息的對比，如上文表格布局提到的圖表的使用。
盡量減少列的數(shù)量，關(guān)注用戶需要的必要信息。當(dāng)數(shù)據(jù)列過多時(shí)，要分清主次列，非重點(diǎn)、輔助性信息可以通過次級入口來解決，如固定重要列(主體名稱/操作列)，次級列在表格中間區(qū)域左右拖動。
列寬嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶幚矸绞接腥N。第一，通過柵格，由列的數(shù)量決定列寬，主流框架組件一般是這種；第二，可以固定部分列的寬度，其余列則按百分比處理；第三，在固定寬度的基礎(chǔ)上，允許用戶自由拖動調(diào)整列寬的大小。（當(dāng)然我覺得不要太拘泥這個，合適就好）
為便于用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析，可以在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上給出差值、升降變化等數(shù)據(jù)處理結(jié)果，減少用戶數(shù)據(jù)加工的過程，直達(dá)用戶獲取信息的目標(biāo)(需要明確用戶目標(biāo))，提高用戶的閱讀速度。
一般列的強(qiáng)調(diào)是配合列排序功能使用的，如點(diǎn)擊率、訪問量的排序。有時(shí)會使用不同粗細(xì)的縱向分割線或不同底色對列信息進(jìn)行區(qū)隔，增加同類信息的對比性。
其中的關(guān)鍵區(qū)別在于數(shù)字的大小。數(shù)據(jù)的度量單位無需重復(fù)，一般在表頭標(biāo)識清楚即可。
一般指空數(shù)據(jù)或零數(shù)據(jù)的情況，空白單元格容易造成用戶困惑甚至誤解，用戶會搞不清楚到底是沒有數(shù)據(jù)，還是數(shù)值為零？正確做法是，對于數(shù)據(jù)為零的單元格，要填上0，且小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)、單位，都要與上下數(shù)據(jù)格式保持一致；對于沒有數(shù)據(jù)的單元格，通常是用“－”表示。
B端后臺數(shù)據(jù)類型較多，最好能為空數(shù)據(jù)做出釋義，可以在“列標(biāo)簽”或底欄給出解釋文案。
單元格的寬度根據(jù)列中字符的長短自動變化寬度，超過該列寬可以省略顯示，末尾以"..."顯示，鼠標(biāo)懸停時(shí)出現(xiàn)氣泡顯示完整內(nèi)容。
比如用戶重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)狀態(tài)、某些數(shù)據(jù)的上升和下降等，可用符號進(jìn)行標(biāo)識，幫助用戶快速定位到目標(biāo)信息。
水平分隔線，能顯著減輕表格在垂直方向的視覺重量，內(nèi)容更加條理清晰，便于用戶對比查看數(shù)據(jù)。
垂直分隔線，在表格中使用適合的對齊方式后，那么就可以省略；數(shù)據(jù)量級比較大的表格，列之間過于緊密時(shí)建議保留，可以使用較淡的分隔線，將不同列數(shù)據(jù)區(qū)分開來，提升瀏覽速度。
下圖采用了同時(shí)使用水平和垂直分隔線：
如果在表格中使用適合的對齊方式，分隔線就是多余的。但由于表格數(shù)據(jù)量級不同，即使要用，分隔線也要淡，不能妨礙快速瀏覽。
在web端，表格的的數(shù)據(jù)內(nèi)容超過一定“數(shù)量”時(shí)需要提供翻頁功能，這個“數(shù)量”由表頭的高度、表格的行間距、目標(biāo)用戶群體的顯示設(shè)備的配置等因素來決定，原則是不要超過一屏，考慮到每個用戶的使用習(xí)慣，可以讓用戶自定義每頁的顯示的數(shù)量。相比于跨屏翻頁而言，向下滾屏?xí)憷谙挛?strong style="outline:0px;margin:0px;padding:0px;">控制表內(nèi)容中展開比較了無線滾動與分頁。
分頁控件內(nèi)容 ：用戶自定義每頁顯示的數(shù)量，當(dāng)前頁碼(行數(shù))，全部數(shù)據(jù)的頁數(shù)(行數(shù))，向前翻頁，向后翻頁，到達(dá)第一頁，到達(dá)最后一頁等。
當(dāng)用戶的數(shù)據(jù)未超過一頁時(shí)，可以隱藏翻頁控件。翻頁按鈕不可用時(shí)，須給出置灰態(tài)或不可點(diǎn)擊。
分頁控件做為篩選數(shù)據(jù)的一種方式，通?？梢越Y(jié)合排序、篩選等其它控件一起使用，來提升用戶的操作效率，如網(wǎng)易的郵箱，翻頁與日歷結(jié)合使用，對于有大量郵件數(shù)據(jù)的用戶來說，查閱郵件的效率更高。
除了無限滾動，還有第三種翻頁方式，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“加載更多”按鈕以查看更多數(shù)據(jù)。
干凈的表格使人愉悅。特別是在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，巨大的數(shù)據(jù)量會增加用戶的壓力，因此要減少視覺干擾。刪除不必要的分隔符與背景，去除陰影等。信息內(nèi)容的有效傳達(dá)是表格設(shè)計(jì)的本質(zhì)，讓用戶注意力聚焦在核心內(nèi)容上。所以，做減法設(shè)計(jì)就顯得可貴了。
實(shí)現(xiàn)簡化的方法是適當(dāng)刪減。如果畫面視覺很糟糕，請刪除輔助信息、不常用的控件和分散注意力的樣式，但要小心刪除必要內(nèi)容。“簡單并不意味著沒有雜亂，這是簡單的結(jié)果。簡單性在某種程度上基本上描述了對象和產(chǎn)品的目的和位置。想設(shè)計(jì)出一個井然有序的產(chǎn)品。這并不簡單?！?- Jonathan Ive
這必須是在數(shù)據(jù)允許的情況下。水平分隔線能顯著減輕長表格在垂直方向的視覺重量，加快數(shù)值的對比效率。但如果在表格中使用適合的對齊方式，豎直分隔線就是多余的。它們最大的貢獻(xiàn)就是縮減元素之間的距離，明確了單元格范圍。即使要用垂直分割線，也要淡，不能妨礙快速瀏覽。
不使用斑馬線，使用不同底色區(qū)分指示不同類型的數(shù)據(jù)是有必要的，但是用來區(qū)分同一類數(shù)據(jù)，斑馬線在很多時(shí)候又是沒有必要的，因?yàn)樗椒指罹€已經(jīng)明顯區(qū)隔了。
省去分隔線，對于較小的，動態(tài)性較小的表，可以省去所有分隔線，并獲得醒目的外觀。當(dāng)然，這更多是數(shù)據(jù)量不大且易分辨的情況。
運(yùn)用彩色表達(dá)組織或含義可能會增加誤解，并且引發(fā)視覺障礙者的易用性問題。普通表格一般使用顏色代表狀態(tài)或進(jìn)度。
其他圖形元素，如星號、三角、圓點(diǎn)、對勾、叉等，雖然能夠幫助組織數(shù)據(jù)、更直觀的傳達(dá)信息，但要注意數(shù)量，物極必反，要注意克制這些元素的使用。
優(yōu)秀的表格交互給予用戶操控感，不讓其迷失在數(shù)據(jù)中。提供便捷的過濾篩選組件，配合鼠標(biāo)懸停、點(diǎn)擊、框選等操作，方便用戶查看更多數(shù)據(jù)信息，快速定位目標(biāo)數(shù)據(jù)，或根據(jù)特定規(guī)律對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、突出、降維等處理。當(dāng)我們將這些組件與交互動作結(jié)合，用一些習(xí)以為常的交互去操縱表格時(shí)，用戶將更清晰、有信心、提效率。
篩選和搜索是用戶目標(biāo)數(shù)據(jù)的好方法，這是一項(xiàng)基本功能，可讓用戶從默認(rèn)的表格數(shù)據(jù)輕松獲取要查找的內(nèi)容，在數(shù)據(jù)量較大的表中特別有用，一般位于表上方的操作區(qū)域或表頭區(qū)域。
當(dāng)表格的數(shù)據(jù)量較大時(shí)，可在表上方操作區(qū)域增加對象搜索或數(shù)據(jù)分類來提升用戶查找效率，且能同時(shí)使用。提供多維的篩選和排序，是增加用戶效率的有效方式。
輸入搜索框輸入用戶關(guān)心的內(nèi)容，既可以實(shí)時(shí)篩選，也可以點(diǎn)擊觸發(fā)，一般須支持模糊查詢，否則用戶必須記住所有內(nèi)容，才能查出要找的目標(biāo)項(xiàng)，成本過高。也有特殊情況，如保密性較高的賬號密碼列表查詢需輸入。
無論手動查詢還是自動查詢，如果查詢條件是組合的幾個，那么一般是填好全部篩選條件再讓用戶點(diǎn)擊查詢按鈕。因?yàn)槿绻脩粢樵兊谋砀駭?shù)據(jù)具有多個屬性且相互聯(lián)系時(shí)，組合條件的查詢顯然是更合理的。
如果篩選操作是單個條件獨(dú)立查詢，各個篩選條件都是相互獨(dú)立的，那么最好填好一個條件便自動查詢。
篩選條件有時(shí)候既需要匯總數(shù)據(jù)的，又需看單一條件下的數(shù)據(jù)，比如狀態(tài)包含“待付款、待發(fā)貨和待收貨等”，此時(shí)則是做成Tab單選較好，如下圖所示。
放置在表頭標(biāo)簽上的篩選，受列內(nèi)容的影響，一般做單次篩選。通過對表頭標(biāo)簽旁按鈕的點(diǎn)擊，使用戶更快捷進(jìn)入到自己的篩選條件中。通常，表單越左的列數(shù)據(jù)越重要的，也是篩選頻率與需求最高的，因此高頻的篩選場景基本可以得到滿足。
垂直滾動時(shí)，固定表頭可以讓用戶明白當(dāng)前單元格數(shù)據(jù)信息的屬性和含義，體現(xiàn)界面友好性。當(dāng)數(shù)據(jù)列差異不大，用戶不能直接根據(jù)表格數(shù)據(jù)分辨類型時(shí)，尤其需要固定表頭。當(dāng)表頭有操作時(shí)，固定表頭更能提升使用效率。
數(shù)據(jù)列表相當(dāng)龐大而復(fù)雜的時(shí)候，使用固定表頭可以幫助用戶區(qū)分列與屬性。
當(dāng)呈現(xiàn)大量數(shù)據(jù)時(shí)，表包含的列數(shù)超出了該表的最大寬度，水平滾動就無法避免。第一列(前幾列)或操作列固定能更方便信息的對比與操作?；谖覀冏x取信息的方式，從左到右放置關(guān)鍵列。最左側(cè)的列會引起最多的關(guān)注，當(dāng)我們感興趣時(shí)，才會查看其他列，它會影響用戶閱讀所需時(shí)間與精力。
在大型表格中，我們才可以水平滾動，最好是尋找可替代方案。表格中文本為什么這么長？能減少字?jǐn)?shù)嘛？可以將文本換至第二行以減少水平寬度嗎？能否為過長的文字選擇別名嗎？可否用圖形條目取代？是否可以采取工具提醒？是否可以安排在窗口或?qū)υ捒蚶铮?
一般有兩個解決辦法：文本換行，對它縮排；在單元格區(qū)域截?cái)辔谋?，在提示中顯示完整文本。方法一意味著我們要增加表格高度，且每行高度可能不同；方法二，如果不同文本內(nèi)容的頭幾個字一樣就存在問題了。但這兩種方法都比水平滾動好。
表格初始有一個默認(rèn)排序，也叫初始排序。但有時(shí)，用戶希望將表格中某一行位置換到另一位置。
拖放似乎很簡單。就是抓住某個元素把它放到另一個地方而已?？墒?，事實(shí)上，拖放過程涉及到了大量細(xì)節(jié)，在拖放期間，需要處理許多特定的狀態(tài)。
用戶在拖動模塊時(shí)，頁面整體布局基本保持不變。因?yàn)橐苿拥牟皇悄K，而是插入條。插入條指明了放置模塊時(shí)的目標(biāo)位置。常用于數(shù)據(jù)量較小，有拖曳排序需求的場景。又可以運(yùn)用在多個表一起的情況。
穿梭表格
就是多表格拖拽的情況。比如左側(cè)的表格內(nèi)容可拖拽至右側(cè)列表框，同時(shí)支持表內(nèi)上下拖拽更換位置順序，也可直接選中對象在兩欄中按鈕移動，完成拖拽行為。
那如何讓用戶知道可拖拽呢？
增加意向符號；改變光標(biāo)樣式；增加被拖拽對象臨時(shí)性底色，突出顯示。
如何讓用戶知道怎么拖拽到哪里？
被拖入?yún)^(qū)域應(yīng)增加插入位置符號，可以明確指出放置模塊的目標(biāo)位置，減少用戶困惑，也可以對放置操作發(fā)生后的頁面外觀提前給出預(yù)覽。同時(shí)設(shè)計(jì)時(shí)考慮上下左右兩個方向的拖拽運(yùn)動分別可以觸發(fā)什么結(jié)果，超出表格范圍拖拽對象消失。
被拖動對象應(yīng)呈現(xiàn)為輕微透明的樣式？應(yīng)該顯示為完全不透明？或者改為使用縮略圖表示？我認(rèn)為這三種方法都可以。透明效果也會讓更多表格內(nèi)容對用戶可見，有助于用戶預(yù)覽最終放置后的結(jié)果。從而方便用戶查看頁面，也會表明該模塊處于一種特殊模式中。透明可以表明相應(yīng)被拖拽對象尚未定位，或者說正處于過渡狀態(tài)。
排序又分為降序和升序，比如，事件相關(guān)的表格，默認(rèn)時(shí)間降序排列；風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的表格，默認(rèn)安全降序排序。
表頭排序可以輔助用戶快速挖掘出需要關(guān)注的信息，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息之間的關(guān)系，一般可按數(shù)字大小、文字拼音順序、字母順序等其它數(shù)據(jù)特征進(jìn)行排序。如果表格中不是所有數(shù)據(jù)都能排序時(shí)，則需要標(biāo)識出可排序操作的列，一般采用三角箭頭做為標(biāo)識，實(shí)時(shí)反饋當(dāng)前操作狀態(tài)。
可伸縮列
由于存在多個數(shù)據(jù)標(biāo)題和列，我們只能根據(jù)表格的寬度來展示數(shù)據(jù)。在某些情況下，表格可允許用戶選擇他們關(guān)注的列，在其固定寬度基礎(chǔ)上，讓用戶可以自由拖動列寬邊緣以調(diào)整列寬。
自定義選擇列
由于數(shù)據(jù)報(bào)表，往往需要滿足各種不同的角色在不同場景下的需求，因而在表格數(shù)據(jù)顯示上，一般采取寧多勿少的原則，即盡可能提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)，由此會數(shù)據(jù)指標(biāo)過多，難以在表內(nèi)完整展示，導(dǎo)致需要水平拉伸，降低了表格的可讀性。
針對上面這個問題上，可將所有的指標(biāo)名稱羅列在表格上方，并提供多選操作，在默認(rèn)情況下僅展示最常用、最重要的幾個指標(biāo)（如下圖）。這樣能讓用戶在表格上方看到所有指標(biāo)名稱，避免了原來需要水平拖拽而導(dǎo)致指標(biāo)瀏覽不全的情況。其次，用戶可以根據(jù)自己的需要，自由的選擇顯示所需指標(biāo)，隱藏不必要指標(biāo)，減少干擾。
B端后臺通常會對應(yīng)不同的角色及不同的需求，可讓用戶根據(jù)自己的需求來定義表格的展示列及列的順序。同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)記住用戶上一次自定義列的設(shè)置。
控制行高
較小的行高讓用戶無需滾動頁面就能查看到更多的數(shù)據(jù)，但可掃描性的效果易導(dǎo)致視覺迷失。這就是為什么許多成功的數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)包含了控制行高(顯示密度)的功能。
樹形表
行也可以結(jié)構(gòu)化分為不同的類別，前面提到了層級表/樹形表，可以嵌套子表格，展開和折疊。可操作按鈕一般位于各級行標(biāo)題左側(cè)，具有獨(dú)特的視覺效果并具有擴(kuò)展或折疊的功能。單擊表中的類別標(biāo)題會在類別的展開或折疊狀態(tài)之間切換。展開與折疊也將極大的影響行內(nèi)容顯示。
分頁可以將表內(nèi)容信息劃分成獨(dú)立的頁面來顯示。
優(yōu)點(diǎn)：
1.良好轉(zhuǎn)換：當(dāng)用戶是在結(jié)果列表中查找特定信息而不僅僅瀏覽信息流時(shí)，分頁就是好的選擇。你會知道表格總量與當(dāng)前頁的準(zhǔn)確數(shù)量，能夠決定在哪里停下或者去哪里。
再次尋找特定數(shù)據(jù)時(shí)，分頁方案讓我們能夠大概定向到目標(biāo)數(shù)據(jù)位置。用戶可能難以記錄目標(biāo)數(shù)據(jù)頁數(shù)字，但一般能記錄大概范圍，而頁碼鏈接能讓用戶更容易到達(dá)那里。
2.掌控感：無限滾動就像個無止境空間——無論你滾動多久，你會感覺永遠(yuǎn)結(jié)束不了。當(dāng)用戶知道可用行數(shù)量時(shí)，他們可以自己主觀做出決定而不是被動滾動。同樣的，當(dāng)用戶能夠看到結(jié)果的數(shù)量時(shí)，他們將能夠預(yù)估他們查看表數(shù)據(jù)大概要花費(fèi)多長時(shí)間。
缺點(diǎn)：
額外的動作：在分頁方案中，用戶要到達(dá)下一頁表內(nèi)容，就必須點(diǎn)擊分頁控件上的按鈕跳轉(zhuǎn)，等待表格新內(nèi)容的加載。
表格無限下拉加載使用戶在數(shù)據(jù)內(nèi)容面前一直滾動查看。向下滾動的時(shí)候不斷加載新內(nèi)容，雖然十分方便與誘人，但不是什么場景都適用。
優(yōu)點(diǎn)：
1.瀏覽：無線滾動提供了一個的方法讓用戶瀏覽表數(shù)據(jù)信息，而不必等待表格新內(nèi)容的加載。當(dāng)用戶并不特意尋找特定的內(nèi)容時(shí)，他們需要通過查看大量內(nèi)容找到自己中意的信息。
2.體驗(yàn)更好：用戶使用滾動能獲得比點(diǎn)擊分頁有更好的體驗(yàn)。滾動行為要比點(diǎn)擊更快更容易，對于那些連續(xù)且冗長的內(nèi)容，無限滾動要比把分頁的有更好的易用性。尤其在表格區(qū)域狹小時(shí)，使用無線滾動更能節(jié)省空間。
缺點(diǎn)：
1.受限性能：頁面加載速度是良好體驗(yàn)的一切。尤其是表格計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)需注意使用無限滾動，緩慢的加載速度會造成用戶的不耐煩與離開。用戶在一個表格頁面中越向下滾動，就會加載更多的內(nèi)容，當(dāng)數(shù)據(jù)量過大時(shí)，結(jié)果就是頁面性能越來越低。
2.位置丟失：無線滾動同分頁相比，沒法標(biāo)記當(dāng)前位置且不能再隨意回到之前位置。一旦離開，就會丟失當(dāng)前的瀏覽記錄，如果要回到上次的位置，必須得重新滾動去尋找。當(dāng)用戶有這種行為的話，無線滾動就會讓用戶產(chǎn)生困擾厭煩。尤其當(dāng)你刷新頁面時(shí)發(fā)現(xiàn)自己又回到表格頂部，不得不重新滾動等待結(jié)果的加載以繼續(xù)查看。
3.信息缺失：滾動條并沒有反映出實(shí)際數(shù)據(jù)量。假設(shè)快要接近底部了，當(dāng)受到引誘滾動條再滾動一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)，結(jié)果卻會發(fā)現(xiàn)表格數(shù)據(jù)量又刷新了。從一個可用性的角度來說，打破滾動條的正常使用規(guī)則對用戶來講是糟糕的。
一般來說，無限滾動適用于在數(shù)據(jù)有限且信息重復(fù)的表格，有利于內(nèi)容探索。分頁則適用用戶在尋找特定信息及瀏覽記錄，易快速訪問。
表格內(nèi)容的取舍要建立在對業(yè)務(wù)的了解之上，盡量精簡指標(biāo)，隱藏不必要信息，減少干擾，避免無主次的鋪出所有信息。不要讓用戶一次性接收過于龐大的信息量，建議默認(rèn)只展示用戶所必須的信息，其他次要信息通過展開下拉等方式展示，為輔助信息提供深層入口。
展開行允許用戶無需打開新頁面在表格內(nèi)即可查看附加信息，防止用戶迷失。
表格中打開表格，表格組節(jié)把相關(guān)的行組合在一起，并且能夠收縮和展開，各組節(jié)層級要有樣式區(qū)別。如有需要，在每個組節(jié)里可以顯示數(shù)據(jù)概要信息。
包括模態(tài)彈窗和非模態(tài)彈窗，模態(tài)彈窗是僅支持打開一個彈窗進(jìn)行詳細(xì)查看，非模態(tài)彈窗是可以同時(shí)打開多個，并允許拖動彈窗位置進(jìn)行信息對比。
模態(tài)允許用戶留在表格視圖中，且更多地關(guān)注附加信息和操作：
非模態(tài)彈窗對于主動使用的用戶來說可能很有用，可以通過一系列操作，比較不同行數(shù)據(jù)的細(xì)節(jié)：
可以通過視圖切換查看更多細(xì)節(jié)，比如在“表格”和“左列表+右詳情”之間切換，或者提供“只看文本，看文本和縮略圖，只看縮略圖”幾種查看方式。相比彈窗減少了頁面層級和隔離感。單擊行鏈接將表格轉(zhuǎn)換為左側(cè)的列表項(xiàng)目和右側(cè)的其他詳細(xì)信息，這讓用戶能夠解析大型數(shù)據(jù)集，而且在涉及到多個項(xiàng)目時(shí)不會丟失位置。
編輯表格數(shù)據(jù)在大眾化的Web應(yīng)用程序中并不常見。不過，在企業(yè)級Web應(yīng)用程序中，表格則占據(jù)統(tǒng)治地位。此時(shí)，最常見的用戶需求，就是想要像使用Excel一樣實(shí)現(xiàn)表格編輯。畢竟Excel早已成為編輯網(wǎng)格數(shù)據(jù)的一種標(biāo)準(zhǔn)。
表格數(shù)據(jù)的操作大體可分為顯性與隱性。顯性操作，指操作選項(xiàng)顯示在行內(nèi)，直觀明了；隱性操作，當(dāng)鼠標(biāo)懸停時(shí)或勾選才顯示操作選項(xiàng)，界面簡潔明快，可減輕空間壓力，減少干擾。
操作項(xiàng)一般存在于行數(shù)據(jù)最后，為固定列，或表上方位置，兩者對應(yīng)多種操作場景。
單行數(shù)據(jù)操作
文字按鈕操作項(xiàng)一般不多于三個時(shí)，圖標(biāo)按鈕不多于四個時(shí)，操作項(xiàng)跟在行條目后面；當(dāng)超過時(shí)，建議將操作折疊收起，點(diǎn)擊更多彈出多個操作選項(xiàng)。當(dāng)操作按鈕致灰時(shí)，鼠標(biāo)選中可顯示原因。
如果行操作不那么重要，或者說行操作過于啰嗦影響用戶閱讀時(shí)，可使用隱形操作，鼠標(biāo)在行區(qū)域懸停時(shí)，可對當(dāng)前行背景作出區(qū)分，或放大懸停區(qū)域，同時(shí)行尾出現(xiàn)可操作按鈕，進(jìn)行行操作。如谷歌郵箱：
批處理操作
對于數(shù)據(jù)批量操作的場景，建議將操作放到表格上方，與復(fù)選框操作配合使用。批處理操作模式允許用戶對一行或多行對象執(zhí)行操作，并在選中復(fù)選框后激活表上方操作按鈕，如刪除、批準(zhǔn)、拒絕、復(fù)制之類的操作，這將節(jié)省用戶時(shí)間，避免重復(fù)對多行進(jìn)行相同操作。
表格上方的所有篩選或搜索按鈕可能會因操作按鈕出現(xiàn)過多而暫時(shí)隱藏，如果空間限制導(dǎo)致操作按鈕排列不下，則使用“更多操作”按鈕。
二次確認(rèn)提示：對于用戶操作結(jié)果給出提示窗反饋，用戶點(diǎn)擊「刪除」后，直接操作；出現(xiàn)提示框告知用戶操作成功，并提供用戶「撤銷」的按鈕；用戶進(jìn)行下一個操作或者15s內(nèi)不進(jìn)行任何操作，提示框消失，用戶無法再「撤銷」。
在執(zhí)行某些無法撤銷的操作時(shí)，點(diǎn)擊刪除后，出現(xiàn)模態(tài)彈窗進(jìn)行二次確認(rèn)，在當(dāng)前頁面完成任務(wù)。同時(shí)禁止濫用模態(tài)彈窗進(jìn)行二次確認(rèn)，就既打斷用戶心流（無法將上下文帶到彈出框中），也無法避免失誤的發(fā)生。
數(shù)據(jù)較多時(shí)，單個選擇數(shù)據(jù)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。單選框是只能單選，而復(fù)選框是能選擇單個、多個或全部選擇項(xiàng)，而實(shí)際上純粹的單選很少見，所以建議一般場景下在表格最左側(cè)加上復(fù)選框，如前面說到的批量操作，多選后，就可以批量操作。點(diǎn)擊選框所在行的局部能讓整行被選中，每個選定的行都接受突出顯示處理，這種做法可增大點(diǎn)擊區(qū)域減少界面的混亂。
具體設(shè)計(jì)時(shí)，可以按照數(shù)據(jù)類型進(jìn)行選擇，如郵件已讀、未讀等。
可進(jìn)行選擇的表格需告知用戶已選數(shù)據(jù)量，在翻頁時(shí)是否允許跨頁選擇；全選是當(dāng)前頁視圖中的所有項(xiàng)目還是選擇表格中的所有項(xiàng)目。
針對于需要進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯的表格。表內(nèi)編輯能使數(shù)據(jù)更具可操作性，表內(nèi)編輯一般優(yōu)于彈窗。要啟動編輯功能，必須通過鼠標(biāo)單擊，而非鼠標(biāo)懸停。這樣就能確保整潔的網(wǎng)格顯示效果。假如是通過鼠標(biāo)懸停來觸發(fā)，鼠標(biāo)每經(jīng)過一個單元格就得顯示一個編輯框，那這種編輯模式就會干擾到不同單元格間的切換，會有多么煩人。
單元格編輯：針對單個，不連續(xù)的可編輯的單元格，為了讓功能更容易被發(fā)現(xiàn)，可以在單元格數(shù)據(jù)旁放置編輯圖標(biāo)，這樣可編輯和不可編輯的單元格視覺對比就十分明顯。單擊該圖標(biāo)即可觸發(fā)編輯，單元格內(nèi)出現(xiàn)輸入框，保存數(shù)據(jù)并退出。有了這個隨時(shí)可見的鏈接后，編輯功能就更容易被注意到了。
單元格編輯時(shí)，也可以設(shè)置整個單元格為熱區(qū)，以便用戶觸發(fā)。
覆蓋層編輯：點(diǎn)擊編輯圖標(biāo)觸發(fā)；通過在頁面上方添加一層來放置編輯數(shù)據(jù)。雖然編輯期間也不會離開當(dāng)前頁面，但卻不是在頁面中直接實(shí)現(xiàn)編輯。而是把一個輕量級的彈出式覆蓋層（如對話框）作為編輯窗口。
選擇覆蓋層編輯而非行內(nèi)編輯的原因也很多。有時(shí)候，不可能把某個復(fù)雜的編輯任務(wù)安排在同一個頁面中完成，如果嵌入頁面的編輯區(qū)域太大，會因?yàn)榘褍?nèi)容過多地推向下方而損害頁面的整體感。
而其他情況下，也可以選擇中斷當(dāng)前頁面流，尤其是被編輯的信息本身非常重要時(shí)。覆蓋層能夠?yàn)橛脩籼峁┟鞔_的編輯空間。提示如果有必要占用專門的屏幕空間放置編輯窗格，而且頁面的上下文對編輯任務(wù)也不重要，就可以考慮使用覆蓋層編輯。
行編輯：針對同一行標(biāo)簽下的數(shù)據(jù)編輯。新增數(shù)據(jù)行后，視圖定位到新增的行并高亮顯示，讓用戶快速聚焦。幾秒后高亮消失，以免過度干擾用戶。
不過，表內(nèi)編輯圖標(biāo)會涉及平衡頁面中視覺干擾的問題，如果功能及其提示在頁面中的數(shù)量過多，很可能造成功能的利用率下降。如果一行有多個編輯選項(xiàng)，則可以適當(dāng)使用彈窗編輯數(shù)據(jù)；如果表格有大部分單元格數(shù)據(jù)需要編輯，則可以全局編輯。 
全局表格編輯：點(diǎn)擊表格編輯按鈕，當(dāng)前表格所有可編輯的數(shù)據(jù)單元格內(nèi)顯示文本修改框或類似XLSX的角標(biāo)，進(jìn)入一種特殊得編輯狀態(tài)，不會給人直覺造成混亂。這一功能基本用于大面積需要填寫和修改時(shí)，如大型填寫報(bào)表。
大型數(shù)據(jù)表由于支持編輯數(shù)據(jù)處多，這種方法的另一個問題是容易填錯單元格，想象單元格的密集，用戶意外編輯錯誤也時(shí)有發(fā)生，這樣的話需要編輯/暫存/提交三個操作。如果發(fā)現(xiàn)編輯的內(nèi)容報(bào)錯可被更正，應(yīng)直接引導(dǎo)用戶更正；如果報(bào)錯內(nèi)容不可被更正，則告知用戶原因。
大型數(shù)據(jù)表如需減少與表格無關(guān)的視覺干擾，提供表格的沉浸式閱讀體驗(yàn)，可提供全屏查看的入口，但應(yīng)注意可以讓用戶便捷的退出。全屏模式可以直接屏蔽掉頁面其它內(nèi)容，只留下表格區(qū)域，用戶通過ESC鍵或按鈕隨時(shí)退出全屏模式，學(xué)習(xí)成本較低。
當(dāng)表格數(shù)據(jù)為空時(shí)，在表格的空白內(nèi)容處加入可創(chuàng)建的快捷入口，引導(dǎo)用戶新建表格數(shù)據(jù)，或者導(dǎo)入數(shù)據(jù)。如下圖郵箱已發(fā)送郵箱為空時(shí)：
當(dāng)沒有創(chuàng)建訴求的，直接告之暫無數(shù)據(jù)。如數(shù)據(jù)是系統(tǒng)產(chǎn)生的，不是由用戶創(chuàng)建的，直接告之暫無數(shù)據(jù)，話術(shù)的表述則需與后臺文案的整體風(fēng)格保持一致。
個人關(guān)于web表格設(shè)計(jì)的看法基本寫完了，在總結(jié)歸納中也發(fā)現(xiàn)了自己平常設(shè)計(jì)表格中的其他問題。大多表格設(shè)計(jì)在不同場景中需要隨機(jī)應(yīng)變，沒有絕對的規(guī)范，只有相對的規(guī)范。我們要理解規(guī)范背后的原則，推導(dǎo)出適應(yīng)其他場景的規(guī)范。
文章來源：站酷 作者：小龍哈
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