數(shù)據(jù)查看

讓我們先來回顧一下表格的基本構(gòu)成，最上面的為表頭，橫為行，縱為列，內(nèi)容區(qū)每一組展示數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)閱卧瘛?

表格的設(shè)計(jì)，雖然看似簡單，但是作為用戶最常用的組件之一，我們需要對視覺和交互的精準(zhǔn)把握，才能保證用戶在使用表格時(shí)更加。

這里我推薦表格的”四維自檢法“，對我們設(shè)計(jì)的表格是否合理，做出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的判斷。

分別是：信息降噪、呼吸適中、易讀、詳情查看。

• 信息降噪：分別對表格內(nèi)容和視覺層面進(jìn)行重要性梳理，剝離不重要的元素，使表格輕量化；
• 呼吸適中：保持內(nèi)容和元素之間合適的間距，使表格頁擁有一個(gè)好的呼吸感，將給用戶營造一個(gè)舒適的操作環(huán)境；
• 易讀：通過對需求內(nèi)容的解讀，對內(nèi)容形式加以分類辨別，做出可讀性最強(qiáng)的樣式；
• 詳情查看：b端系統(tǒng)往往伴隨著表格數(shù)據(jù)類目龐大的問題，通常會采用另一種形式去展示全部信息。

1. 信息降噪

精簡表格內(nèi)容

當(dāng)表格的字段非常重要時(shí)，一定要將字段全部展示出來讓用戶更清晰地了解數(shù)據(jù)。

如果你的用戶只需要了解部分字段，那么全部展示是沒有必要的，只需展示最重要的字段即可。

自定義字段展示

不同用戶想看的的信息側(cè)重不同，有時(shí)候我們無法準(zhǔn)確判斷用戶看重哪些字段，還可以讓用戶自定義展示字段。

精簡字段名稱

當(dāng)我們?nèi)ピO(shè)計(jì)表格的時(shí)候，通常會發(fā)現(xiàn)表格需要承載的信息量是非常大的，有時(shí)候?yàn)榱吮憩F(xiàn)出字段的準(zhǔn)確含義，在定義字段名稱時(shí)往往會非常的長。但是當(dāng)這些字段同時(shí)出現(xiàn)在一個(gè)表格里時(shí)，過長的字段名稱，又會顯得冗余，讓本就不大的頁面空間更加雜亂。

所以當(dāng)我們設(shè)計(jì)表格的時(shí)候，我們可以分析字段名稱，對字段名稱做精簡，看看是不是少一個(gè)字用戶就無法理解字段的含義。

添加字段說明

當(dāng)字段名稱過長，又必須展示，才能有效的理解字段含義時(shí)。我們可以定義一個(gè)專有名詞代替，并且在字段名稱后使用添加字段說明的形式，來對字段加以說明。

這樣一來用戶既可以清晰的理解字段含義，又可以在有限的頁面空間下獲取到更多的數(shù)據(jù)信息。

簡化表格樣式

早期表格的設(shè)計(jì)，出發(fā)點(diǎn)主要以擬物形式，以最接近現(xiàn)實(shí)表格的樣式去設(shè)計(jì)。

但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及度加深，極簡的表格設(shè)計(jì)，使界面更加輕盈，讓用戶更加專注于數(shù)據(jù)內(nèi)容。

去除縱向列的分割線，僅以淺色的橫向分割線區(qū)分行，但是要注意分割的顏色不能過于淺而缺乏辨識度，部分人群對顏色的辨識度會偏低，顯示器的硬件性能也會影響顏色的可辨識性。

減少不必要的顏色區(qū)分

表格設(shè)計(jì)中一定不要使用過多的顏色區(qū)做狀態(tài)或操作的區(qū)分，過多的顏色細(xì)分會使表格變得更加混亂，影響用戶體驗(yàn)。

對狀態(tài)的區(qū)分，僅用輕量的顏色區(qū)分即可，操作欄保持主色按鈕色。

2. 呼吸適中

如何定義單元格的高度

了解單元格的結(jié)構(gòu)，以及實(shí)現(xiàn)單元格的基本邏輯，有助于我們更好的去把控我們的設(shè)計(jì)。

單元格內(nèi)的可控尺寸包含：單元格高度、文字字號、文字/段落行高、文字上下間距。

我們基于視覺呼吸感，賦予各個(gè)元素合適的尺寸，我在這里給出一套參考方案：

• 文字字號 = N
• 文字行高 = 1.5N
• 上下間距 = 1.2N
• 單元格高度 = 內(nèi)容高度 + 上間距 +下間距

如何定義列的間距

首先我們要了解列的兩種類型，第一種是定寬列，第二種是自適應(yīng)列。

• 定寬列

顧名思義就是它的寬度是固定的，比如：第一列我們設(shè)置寬度為200px，第二列我們設(shè)置為300px，五六七列分別設(shè)為100px，那么我們這個(gè)列表的寬度就等于200 + 300 + 100*3 = 1100px，在任何分辨率尺寸下你的這個(gè)列表都會保持這個(gè)寬度不變。

• 自適應(yīng)列

就是列會隨著分辨率變化而產(chǎn)生寬度的變化，比如：列表有五列，我們定義列表的寬度為界面寬度的50%，假定界面寬度為1200px，那么列表寬度就為600px，而每一列的寬度則為120px。此時(shí)我們將界面的寬度縮小到600px時(shí)，那么列表的寬度就為300px，而每一列的寬度則為60px。

在實(shí)際設(shè)計(jì)案例中，我們往往會面臨由于每一列的內(nèi)容不同，所需要的寬度也就不同，我們希望在列不多時(shí)可以保持寬度自適應(yīng)，但是如果每一列都做成自適應(yīng)列的話，內(nèi)容多的列無法展示全內(nèi)容，內(nèi)容少的列空間又會很大。

所以，固定列 + 自適應(yīng)列的綜合運(yùn)用，可以讓我們更好的實(shí)現(xiàn)我們想要的設(shè)計(jì)方案。

• 列的結(jié)構(gòu)

然后，我們一起來了解列的結(jié)構(gòu)。每一列分為內(nèi)容區(qū)和左右間距區(qū)，在固定列里面內(nèi)容區(qū)和左右間距區(qū)都是保持不變的。但是在自適應(yīng)列卻不同，它的內(nèi)容區(qū)是隨界面分辨率變化而變化的，左右間距區(qū)的寬度是保持不變的（在代碼里間距區(qū)被叫做Padding）。

• 固定列

當(dāng)表格字段數(shù)量不確定時(shí)，通常我們會為自定義列的內(nèi)容區(qū)寫一個(gè)最小值(min-width),以確保字段很少時(shí)可以自適應(yīng)寬度，字段較多時(shí)仍然能保證完整展示表格數(shù)據(jù)，不影響對內(nèi)容的閱讀。

當(dāng)表格的列過多又必須全部展示時(shí)，固定必需固定的列(如姓名、任務(wù)名稱、操作項(xiàng)等)，其他字段橫向滾動(dòng)。

3. 呼吸適中

列的對齊方式

基于人的慣性瀏覽順序，設(shè)計(jì)每列合理的對齊方式，能夠輔助用戶更的完成工作。

• 標(biāo)題和內(nèi)容：一般采用左對齊，更的瀏覽順序；
• 有長短不一的數(shù)字時(shí)(序號除外)：右對齊，方便比較 ;
• 操作項(xiàng)一般放在尾列：右對齊；

不留空白格

從心理學(xué)的角度講，人對未知事物會產(chǎn)出恐懼情緒。我們在設(shè)計(jì)表格的時(shí)候，要考慮到表格的各種展示情況，非特殊情況不要出現(xiàn)單元格空白。

沒有數(shù)量用“0”表示，沒有該項(xiàng)內(nèi)容用“-”表示。

選擇合適的分頁器

表格是一種可以承載大量數(shù)據(jù)的組件，當(dāng)數(shù)據(jù)行數(shù)很多時(shí)我們通常會選擇分頁器，使用分頁器有哪些優(yōu)點(diǎn)：

• 快速查看：通過分頁數(shù)據(jù)加載緩解服務(wù)器壓力；
• 清晰易讀：由于界面的空間是有限的，通過分頁展示數(shù)據(jù)，有助于緩解用戶的閱讀壓力；
• 靈活便捷：如果客戶想在一頁展示很多數(shù)據(jù)，可以通過分頁器自行選擇，還可以了解到數(shù)據(jù)的總數(shù)目。

收起低頻的操作項(xiàng)

當(dāng)界面空間有限、表格列數(shù)很多時(shí)，如果表格的操作項(xiàng)過多，會占用很多頁面空間，需要有選擇的展示，將低頻操作項(xiàng)收起，用點(diǎn)擊更多按鈕去觸發(fā)選擇。

如果是1.0的產(chǎn)品，我們可以和產(chǎn)品經(jīng)理溝通，分析每個(gè)功能按鈕的優(yōu)先級。

如果是上線的產(chǎn)品，我們還可以通過按鈕點(diǎn)擊PV(頁面成功訪問次數(shù))，來了解按鈕的使用頻率，做出按鈕優(yōu)化。

行的排序

如果產(chǎn)品沒有特殊需求，那么默認(rèn)最近創(chuàng)建的在最上面。可以用帶有排序的表頭，讓用戶自定義排序。

4. 查看詳情

詳情入口

如果表格的內(nèi)容項(xiàng)很多，我們通常會在表格上只展示部分重要數(shù)據(jù)，而其余數(shù)據(jù)放在詳情頁面展示。

作為詳情頁面的入口，通常會有兩種設(shè)計(jì)方式：

• 將詳情按鈕放在操作項(xiàng)里
• 將首行的名稱做成可點(diǎn)擊樣式，點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)至詳情

詳情頁的展開形式

如果詳情內(nèi)容不多，沒有新開頁面的必要，我們可以采用展開行、彈窗、抽屜的形式，但是要注意盡量減少過多的樣式，給用戶增加疑惑感。如果詳情的內(nèi)容很多，而且有編輯的需求，建議采用新開頁的形式。

建議根據(jù)詳情頁信息量的多少，以此采用展開行、彈窗、抽屜、新開頁的形式。

數(shù)據(jù)過濾

數(shù)據(jù)過濾是表格頁很重要的組成部分，包含搜索、篩選、標(biāo)簽頁。

這一部分的主要作用是幫助用戶，梳理表格數(shù)據(jù)信息，精準(zhǔn)定位所需的數(shù)據(jù)項(xiàng)。

1. 搜索

模糊搜索

模糊搜索是指在用戶搜索意圖不明確時(shí)，搜索引擎將用戶的查詢與待檢索的內(nèi)容進(jìn)行模糊匹配，找出與查詢相關(guān)的內(nèi)容。模糊搜索無法理解用戶的查詢意圖，返回的結(jié)果中可能包括了一大批用戶不想要的信息，所以在使用模糊搜索時(shí)一定要結(jié)合自己的實(shí)際場景，慎重使用。

• 優(yōu)點(diǎn)：只要有相關(guān)的內(nèi)容都會被檢索出來，減少了精準(zhǔn)搜索帶來的記憶負(fù)擔(dān)
• 缺點(diǎn)：容易把相關(guān)的信息也帶出來，例如檢索手機(jī)號，把相關(guān)編碼也匹配出來

搜索

搜索是指用戶在搜索時(shí)，針對某一數(shù)據(jù)字段搜索，來查找所需要的數(shù)據(jù)。根據(jù)業(yè)務(wù)場景不同，我們會查找某一字段，或者是用標(biāo)簽切換不同字段來查找。

• 優(yōu)點(diǎn)：搜索匹配精準(zhǔn)度高
• 缺點(diǎn)：每次只能對單一條件進(jìn)行搜索

2. 篩選

篩選器主要是針對內(nèi)容較少的字段進(jìn)行查找的一種方式， 通過篩選器的選擇可以快速定位所需的數(shù)據(jù)，取消用戶輸入的過程，提升查找效率。一般篩選有兩種形式，第一種是下拉篩選，第二種是平鋪式篩選。

下拉篩選

下拉篩選就是將需要篩選的內(nèi)容放置于選擇器當(dāng)中，通過點(diǎn)擊選擇器下拉，來選擇需要篩選的內(nèi)容。

• 優(yōu)點(diǎn)：空間利用率高，起到了很好的收納作用
• 缺點(diǎn)：無法直觀看到所有的篩選項(xiàng)

平鋪篩選

平鋪篩選就是將篩選項(xiàng)的內(nèi)容，直接展示于頁面之上，通過點(diǎn)擊選擇的方式直接進(jìn)行篩選。或者可以通過自定義內(nèi)容的篩選。

• 優(yōu)點(diǎn)：操作效率高，篩選項(xiàng)一目了然，支持輸入更多篩選條件
• 缺點(diǎn)：空間利用率低，不適合選項(xiàng)太多的情況

如何合理的使用篩選項(xiàng)

當(dāng)數(shù)據(jù)內(nèi)容需要的篩選類目過多時(shí)，如何合理的擺放，才能提高用戶的使用效率。

• 信息排序：基于用戶使用場景，以目標(biāo)導(dǎo)向?yàn)橐罁?jù)，將高頻的篩選項(xiàng)排列到前面，低頻的篩選項(xiàng)置于后面
• 默認(rèn)折疊低頻篩選項(xiàng)：當(dāng)篩選項(xiàng)過多時(shí)，會極大的占用界面空間，使用戶在閱讀數(shù)據(jù)時(shí)產(chǎn)生非常不好的用戶體驗(yàn)，通過展示高頻篩選項(xiàng)、隱藏低頻篩選項(xiàng)，將更好的提升用戶體驗(yàn)。
• 所有篩選項(xiàng)都很低頻：以點(diǎn)擊高級篩選按鈕的形式觸發(fā)，將全部篩選項(xiàng)置于氣泡或者彈窗之中。

如何判定篩選項(xiàng)的使用頻率呢？通常會有兩種方式：

• 第一種是給篩選項(xiàng)增加數(shù)據(jù)埋點(diǎn)，這樣一來就可以通過對用戶點(diǎn)擊行為的分析了解到篩選項(xiàng)的使用頻率；
• 第二種是用戶調(diào)研，通過問卷或者面談，了解到用戶的真實(shí)使用需求。

3. 標(biāo)簽頁

標(biāo)簽頁又叫選項(xiàng)卡，在組件中我們通常叫Tabs，指的是分隔內(nèi)容上有關(guān)聯(lián)但屬于不同類別的數(shù)據(jù)集合。

默認(rèn)展示常用項(xiàng)

在使用標(biāo)簽頁時(shí)，有一點(diǎn)我們要特別注意，通常在B端設(shè)計(jì)中，我們會把標(biāo)簽頁的位置定位在最常用的一個(gè)選項(xiàng)。

增加數(shù)據(jù)條目

如果是訂單一類的分頁，我們還可以將數(shù)據(jù)條數(shù)，展示在標(biāo)簽右側(cè)，用來幫助用戶快速了解到待辦數(shù)據(jù)量。

數(shù)據(jù)操作

1. 分類

數(shù)據(jù)操作即對表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，首先我們對數(shù)據(jù)操作進(jìn)行分類。

按控制范圍分:

• 單行操作
• 批量操作
• 全局操作

按操作屬性分：

• 新增數(shù)據(jù)
• 編輯數(shù)據(jù)
• 刪除數(shù)據(jù)
• 業(yè)務(wù)處理

2. 如何合理的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)操作

第一步，先判斷控制范圍

第二步，判斷擺放位置

第三步，優(yōu)化信息層級

以上是操作項(xiàng)和篩選項(xiàng)較多的情況，那么不多時(shí)，我們還是要合理利用空間，靈活設(shè)計(jì)

以上就是《如何設(shè)計(jì)表格？》的全部內(nèi)容了，后續(xù)還會努力更新更多B端設(shè)計(jì)分享！與君共勉

文章來源：優(yōu)設(shè)   作者：三斤

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