實用的管理方法

抽屜式管理法是一種通俗形象的管理術語，在現(xiàn)代管理中也叫做職務分析。抽屜式管理的主要含義是在每個管理人員的辦公桌的抽屜里，都有一個明確的職務工作規(guī)范。它包括兩個方面的含義：

 

 - 每個人所從事的職、責、權、利等四個方面進行明確的規(guī)定，做到四者統(tǒng)一；

 - 明確每個人所從事的管理和主要專業(yè)業(yè)務，分工協(xié)作關系，橫向縱向聯(lián)合事宜，以及上下左右的對口單位等，達到理順企業(yè)管理關聯(lián)的目的。

抽屜式管理是近幾年世界上最為流行的管理方法。

他的主要內容包括兩個方面：

 

 - 業(yè)務部門的職務分析，即職能權限范圍。業(yè)務部門的職責權限范圍分析，應根據企業(yè)的總體目標、生產經營指標，以及專業(yè)對口的要求和協(xié)作關系進行層層的分析、逐級落實、明確規(guī)定；

 - 管理人員的職務分析，即職務說明或職務規(guī)范；

管理人員的能力分析要根據管理層次的不同劃分來進行，它的關鍵是處理好集權與分權的關系。例如一家設計公司，美術指導要對設計總監(jiān)負責，資深設計師要對美術指導負責，設計師要對資深設計師負責，設計助理要對設計師負責，實習生要對設計助理負責。

 

企業(yè)在施行抽屜式管理方法時，首先要組織一個由各個部門結成的職務分析小組。并對職務分析小組進行短期培訓，以掌握抽屜式管理的概念和內涵。其次，企業(yè)應圍繞企業(yè)的總體目標、生產經營指標、根據業(yè)務對口，編制業(yè)務職責權限范圍。

 

企業(yè)應分層進行管理人員分析，按職、責、權、利四者統(tǒng)一，制定管理人員職務說明或職務規(guī)范。最后，企業(yè)需要制定必要的考核、獎懲機制，與職務分析法配套執(zhí)行。

 

 

流行的管理方法

在一些商業(yè)企業(yè)中，不同程度的存在著職責分不清，分工不明確，權利與責任相分離等問題，造成辦事效率低，拖拉等狀況，它們一般都表現(xiàn)在：

 

 - 各部門分工不明確，一些工作上的事情誰都不管，有些事情又都想插手，造成互相扯皮，嚴重影響了實際工作效率；

 - 企業(yè)內部橫向聯(lián)系比較差，協(xié)調能力弱，使執(zhí)行人員只能聽四方指示，八方匯報，大大的延長了工作流程，極大的影響了實際工作效率與人員浪費；

 - 企業(yè)用人多少缺乏一個客觀標準，容易受魅力偏見的影響，強壯的和漂亮的應聘者更受歡迎；對于設計行業(yè)而言作品造假，作品集過度包裝引起的能力與職位不匹配的問題，沒有一個較為標準的審查機制，都屬于個人的主觀因素。

 

企業(yè)要進行策略管理，就必須明確企業(yè)內部各個崗位的主要職責以及各職務之間的分工與協(xié)作關系，它能大大的提高企業(yè)戰(zhàn)略管理的科學性、系統(tǒng)性和有效性。

 

抽屜式管理在人力資源管理中一般用于職務分析。隨著社會經濟的發(fā)展，抽屜式管理的公司也越來越普遍，人們認為抽屜式管理是21世紀初現(xiàn)代化管理發(fā)展的新趨勢。

 

當前一些經濟發(fā)達國家的大中型企業(yè)都非常重視抽屜式管理和職位分類，并且都在抽屜式管理的基礎上，不同程度的建立了職位分類制度。絕大部分世界500強企業(yè)都在實施抽屜式管理，這一工具在福特經理們的心目中，具有非常重要的地位，幾乎每一個經理人都在管理下級之中應用了這一工具。

 

 

 

抽屜式管理的步驟

第一步 - 建立一個由各部門組成的職務分析小組

考評小組的組成人員包括：

 - 企業(yè)領導者：可以保障部門權責設定與企業(yè)整體目標一致，保障權威性與決策的有效性。

 - 人力資源管理領導者：抽屜式管理模式的主管者，有利于人力資源管理精準性的提升。

 - 各部門角領導者和員工代表：促進決策的民主性和科學性。

第二步 - 正確處理企業(yè)內部的集權和分權關系

 

要考慮與正確劃分，在哪些領域或事項上集權，在哪些工作上分權，部門權責考評小組要以整體績效為基準。

第三步 - 圍繞企業(yè)的總體目標，層層分解、逐級落實職責權限范圍

 

層層分解與逐級落實是“抽屜式”管理模式的核心環(huán)節(jié)，或者說是管理落實與職權細化的關鍵性步驟。整體目標指的是企業(yè)戰(zhàn)略總目標，實現(xiàn)企業(yè)經濟效益、提升管理績效與職權分解、落實是目標與手段的關系。

第四步 - 編寫職務說明書，制定出每個職務工作的要求準則

 

職務說明書包括兩部分，即對部門領導者和員工的職務都進行規(guī)范化說明。其次制定員工職務說明書，通過書面化的形式將員工工作相關內容進行明確規(guī)定。哪個員工在哪個環(huán)節(jié)上出了問題，只要拿出放在抽屜內的職務說明書即可進行查詢。

第五步 - 制定考核與獎懲制度，與職務分析法配套執(zhí)行

 

績效考核與獎懲制度是抽屜式管理模式的保障性措施，也是提升管理有效性的配套手段。制定與權、責相配套的獎懲、晉升制度。以職務說明書為依據,通過績效考核反饋給予認真履職者獎勵，給予玩忽職守者相應的懲罰。

總結：其實抽屜式管理法就是管理層的一種管理手段，在抽屜里放一些對于員工的職務職責的約束規(guī)則，在心理上給員工施壓，進而使之完善所做的工作；在規(guī)則上也同樣施壓，一旦員工的工作不飽和，又或沒有完善部分工作，就可以直接拿規(guī)則說事兒，企業(yè)也挺雞賊的。

對于員工而言還是要不斷完善自身能力，自己沒有問題別人也挑不出問題，其次要注意溝通協(xié)作的問題，把自己工作做好的同時，如果有精力和能力也幫助同事提升能力和幫助完善部分工作，對自己負責，對公司負責，同事和公司才會對你負責，更看重你。

文章來源：站酷   作者：羅耀_系列

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