設(shè)計師搞定B端用戶指南

2021-12-13    資深UI設(shè)計者

相較于C端產(chǎn)品,B端產(chǎn)品的系統(tǒng)更復(fù)雜,用戶角色也更多樣,故而更強(qiáng)調(diào)針對角色的個性化服務(wù)。這篇文章分析了B端產(chǎn)品的用戶構(gòu)成,提出通過他們關(guān)心的內(nèi)容來對癥下藥的方法,詳述了接觸用戶合適的時機(jī)、渠道以及跟進(jìn)和維護(hù)用戶的方法。一起來看看吧!

一、背景

面對B端產(chǎn)品,設(shè)計師該如何認(rèn)知用戶以及做出相應(yīng)策略?作者通過對自身一些做B端產(chǎn)品設(shè)計經(jīng)驗、踩過的坑進(jìn)行總結(jié),期望能夠給感興趣的讀者帶來一些啟發(fā)。

二、B端用戶有哪些

不同于C端消費(fèi)產(chǎn)品的用戶比較唯一,B端產(chǎn)品系統(tǒng)更為復(fù)雜所以用戶角色也更多。本篇將從商業(yè)銷售的角度來研究B端用戶。

1. 用戶構(gòu)成

B端產(chǎn)品的售賣大多針對一個組織/一家企業(yè),往往存在著產(chǎn)品價格高、產(chǎn)品體量大、適用范圍廣的情況,所以商家決定購買的決策成本更高,按照組織層級從上向下、可以歸納出「決策者」、「運(yùn)維者」、「使用者」三個層級的角色。

設(shè)計師搞定B端用戶初級指南

1)使用者

一般是企業(yè)內(nèi)的內(nèi)部員工,在日常工作時需要一些支持性軟件來更好地辦公。比如公司內(nèi)的員工進(jìn)行上下班打卡,這時他們對于考勤系統(tǒng)就是使用者。

2)運(yùn)維者

一般是企業(yè)管理內(nèi)部的部門負(fù)責(zé)人或管理員,他們?yōu)槠髽I(yè)提供支持性的服務(wù),也是產(chǎn)品工具輔助完成工作的管理者。

3)決策者

一般是一個企業(yè)的CEO/負(fù)責(zé)人,他們來決定是否需要支付一筆不小的費(fèi)用購入一款軟件,來更好地管理企業(yè)。比如某公司的CEO最終決定買企業(yè)微信還是釘釘,讓員工進(jìn)行內(nèi)部溝通。

2. 關(guān)于決策鏈

B端用戶的三個角色,通過相互影響形成了產(chǎn)品購買的「決策鏈」。

這個“決策鏈”的作用產(chǎn)生在「是否購買」、以及「是否續(xù)費(fèi)」兩個核心問題上,通常我們簡稱為「新購」與「續(xù)購」。

在這里我還是重審下背景:出現(xiàn)的新購與續(xù)購概念,好像看起來已經(jīng)脫離了本篇文章的主題,但這確實非常重要。對于B端產(chǎn)品,產(chǎn)研開發(fā)的核心目的還是將產(chǎn)品賣出,設(shè)計師作為產(chǎn)研的一員也需要背負(fù)這樣的任務(wù)。所以我們需要研究用戶,并且從商業(yè)的角度出發(fā)給出建議。

基于此,新購與續(xù)購的商業(yè)概念可以幫助大家更好地聚焦用戶場景與設(shè)計策略。

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3. 關(guān)于新購

新購即指從未買過產(chǎn)品的商家、初次購買的過程。

1)對于新購,有的商家是自上而下決策

決策者主動有意愿有想法,從而購買產(chǎn)品。

這樣的方式在購買后對產(chǎn)品的推廣和使用更為容易,下面人員的配合度更高,產(chǎn)品取得的效果也就更好,更容易成為優(yōu)秀的標(biāo)桿案例。

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2)有的商家是自下而上決策

從運(yùn)維者主動有意愿有想法,并通過游說決策者、讓其理解當(dāng)前企業(yè)存在的問題、通過什么樣的產(chǎn)品去解決,從而購買產(chǎn)品。

這樣的方式取決于決策者獲取到產(chǎn)品價值從而支持購入,如果沒獲取或不認(rèn)同,則會導(dǎo)致產(chǎn)品售賣失敗。

沒獲取,卻因為其它因素(比如競品企業(yè)都在用了),也可能會進(jìn)行購買。但這樣的方式因為不能獲得決策者最大限度的支持,在推行起來會存在一些障礙和困難,因為B端產(chǎn)品往往牽扯組織內(nèi)多個部門或人員,所以往往啟動較慢,產(chǎn)品效果也不能保證。

所以在這個階段決策者的態(tài)度與意見是非常重要的,運(yùn)維者提供一定的建議,使用者通常沒有話語權(quán)。

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4. 關(guān)于續(xù)購

續(xù)購即指已經(jīng)購買過的商家,續(xù)約產(chǎn)品的過程。

決定續(xù)購的核心標(biāo)準(zhǔn):產(chǎn)品是否有效果,翻譯到產(chǎn)研側(cè)就是產(chǎn)品是否被用起來了。

在這個問題上,因為決策者幾乎不會參與過程,所以更考驗運(yùn)維者本身的使用策略,同時也非??粗厥褂谜叩膶嶋H使用體驗。

在決策鏈上,核心角色的建議權(quán),往往比決策權(quán)還重,是否被用起來以及用起來的效果是一個從下向上檢驗的結(jié)果。所以在這個階段,運(yùn)維者和使用者的體驗非常重要。

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5. 對癥下藥

在了解基礎(chǔ)的概念后,還要知道他們關(guān)心什么才能將設(shè)計對癥下藥。

對于決策者來說,擁有最終購買決定權(quán),但因其并不是實際業(yè)務(wù)執(zhí)行人,所以會考慮其他角色的建議與意見。他們關(guān)注營收增長、效率提高、減少成本等方面的問題。一般都是階段性的查看成果,權(quán)衡產(chǎn)品價值。

對于運(yùn)維者來說,是提供重要意見的核心建議者,也是實際業(yè)務(wù)的執(zhí)行人,會對產(chǎn)品有更多的要求和考慮。他們同樣關(guān)注營收增長、效率提高、減少成本等方面的問題,但更多地是實際執(zhí)行時的種種細(xì)節(jié)問題,具體些就是管理方面的功能完不完備(比如社區(qū)中是否能精選評論、是否能自定給精選評論發(fā)獎勵)、數(shù)據(jù)能力完不完善等等。

對于使用者來說,前期幾乎只能被動接受,但承載著后期衡量產(chǎn)品實際使用效果的作用。他們關(guān)注產(chǎn)品便捷性、是否為自己解決問題。幫他們解決問題,他們才愿意用,產(chǎn)品才能用的起來、用的好。

三、如何尋找用戶

對B端用戶有一個大概了解后,我們再來了解下設(shè)計師如何介入用戶,了解用戶與用戶相處,讓我們的設(shè)計更打動人心。

不同于C端可以較為自由的選取用戶,B端產(chǎn)品對于用戶的選取與接觸較為受限。

產(chǎn)品供應(yīng)企業(yè)針對所服務(wù)的商家會提供一套售前+售后的服務(wù)體系,并配備了不同的人員分管各個階段,例如有客戶銷售、客戶成功、專屬運(yùn)營等。設(shè)立的目的是針對性的個性化服務(wù),面對不同商家情況,所轉(zhuǎn)述的產(chǎn)品價值甚至價格都會有所區(qū)別,當(dāng)然這些信息也都非常敏感和隱私。

所以當(dāng)你想尋找用戶做調(diào)研時,一般要找到對應(yīng)的商家運(yùn)營,告知目的后幫你推薦合適的用戶與聯(lián)系方式。除此之外,在話術(shù)方面例如什么可以溝通、什么不可以溝通,如何回答敏感問題等更為嚴(yán)格(這個我們后文會再詳細(xì)描述)。

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四、如何接觸用戶

在認(rèn)知用戶基礎(chǔ)信息所處身份后,還需了解如何與用戶接觸,本文將從接觸時機(jī)與接觸渠道兩個方面闡述,內(nèi)容來自實際經(jīng)驗總結(jié)以供參考。

1. 接觸時機(jī)

1)功能類變動

  • 在涉及操作的流程設(shè)計前后,需要跟進(jìn)商家意見,看是否真正解決商家問題、減少成本或符合習(xí)慣。
  • 在大模塊頁面優(yōu)化前后,需要調(diào)研是否符合使用習(xí)慣或預(yù)期。

2)視覺類變動

在重要的視覺表現(xiàn)設(shè)計上(比如證書樣式、皮膚設(shè)置等),需要調(diào)研是否符合其審美。

2. 接觸渠道

除了尋求運(yùn)營幫助推薦單個用戶,還有一些渠道方式可以幫助你接觸用戶。

1)日常溝通商家群

一般一個商家會建立一個包含該商家的運(yùn)維者、B端的產(chǎn)品經(jīng)理以及運(yùn)營的群,用來解決對接問題以及日常咨詢,所以設(shè)計師可以通過加入這個群,了解商家如何使用產(chǎn)品,都在反饋些什么問題。一般商家反饋的最多的,是某某功能如何使用和bug類。

2)產(chǎn)研反饋優(yōu)化群

不同于商家群的人少而精的特點(diǎn),問題反饋群更多匯集了各類技術(shù)與全部運(yùn)營銷售人員,用以處理運(yùn)營在平時遇到的商家的各種問題,還有商家從故障平臺等多個方面回收的使用反饋。

這個群不僅可以幫你了解商家更關(guān)注哪些功能、還能通過技術(shù)對于問題的解答更加了解產(chǎn)品邏輯。

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五、如何跟進(jìn)用戶

一般B端產(chǎn)品的用戶數(shù)量有限,使用深度也更高,除了非常少頻的調(diào)研問卷,更多采用訪談的形式來進(jìn)行問題的挖掘與調(diào)研。這些跟進(jìn)方式其實在各個領(lǐng)域已經(jīng)非常成熟,作者通過自己的實際經(jīng)驗羅列了一些方法和區(qū)別以供參考。

1. 實地拜訪

通過實地走訪,真實地走入用戶的實際使用場地,近距離、近環(huán)境的接觸用戶。

操作指南:

1)一般運(yùn)營通過聯(lián)系商家用戶確定上門的時間以及目的,來發(fā)起一次拜訪。

2)拜訪是在設(shè)計師提前準(zhǔn)備好問題的情況下,過程中因為B端商家的使用場景往往不能預(yù)想,且面對面聊天會更加激發(fā)用戶的表達(dá)欲。所以在深度追問的過程中,用戶的回答可能不會按照預(yù)想的方向進(jìn)行,會經(jīng)常跑偏,此時需要根據(jù)你的目的,視情況引導(dǎo)談話方向。

3)溝通時,用戶除了回答產(chǎn)研預(yù)設(shè)的問題、還會提一堆優(yōu)化需求或是功能需求,此時要注意避坑,除了自己能力范圍外的,不能擅自答應(yīng),但同時也需要給出比較委婉的解決方案安撫用戶。

4)對用戶所有提出的問題給出明確的后續(xù)反饋時間,并同步組內(nèi)其它產(chǎn)研同學(xué),及時跟進(jìn)和反饋結(jié)果。不然商家會覺得一直在提重復(fù)的問題給不同的人,但沒什么反饋,造成不良印象。

實地拜訪好處是面對面增強(qiáng)真實感,更準(zhǔn)確地解讀用戶需求,也能一次性了解商家?guī)缀跞康挠脩纛愋?,有更為全面的用戶源可了解,同時更容易跟用戶熟悉起來,建立長期的關(guān)系。壞處是成本高、費(fèi)時間。

2. 線上訪談

一般遇到?jīng)]辦法花時間實地拜訪的情況,線上聯(lián)系也是一種好方法。此時需要聯(lián)系好運(yùn)營確認(rèn)好溝通訴求后,自行線上聯(lián)系用戶進(jìn)行調(diào)研。

操作指南:

1)聯(lián)系前要說明來意、并預(yù)約時間(區(qū)別于C端直接打電話開始訪問),一般商家都會很高興(可能因為畢竟花了錢)。

2)需要提前準(zhǔn)備好問題,一般會按照問題逐個回答,很少跑偏。

線上調(diào)研的好處是便捷快速地聚焦問題,壞處是對問題的理解還有回答的準(zhǔn)確度判斷可能沒那么高。

3. 調(diào)研問卷:

不同于C端場景,B端產(chǎn)品因為用戶體量上的原因,較少用到問卷。但依然有一些必要場景會用到,比如針對某一功能的認(rèn)知、產(chǎn)品的滿意度等。

操作指南:

1)B端問卷的一個難點(diǎn)在于“如何發(fā)放”。C端一般在產(chǎn)品內(nèi)留有問卷入口,因為用戶量大、總會收集部分反饋.但B端用戶較少,若要確保收集到一定量的問卷,就得主動出擊提高觸達(dá)率。

目前作者所在團(tuán)隊每周會針對運(yùn)維者進(jìn)行答疑直播活動,相當(dāng)于每次直播都自動匯集一群目標(biāo)用戶,在直播過程中可以穿插問卷及入口,能夠極大概率地收到反饋(當(dāng)然填寫?yīng)剟畋夭豢缮?,可以?zhǔn)備一些公司周邊小禮品抽獎)。

2)問卷如何設(shè)計按照普遍方式進(jìn)行即可,在此不詳述。

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六、如何維護(hù)用戶

建立個人用戶庫

通過以上方法我們已經(jīng)開始并可以與各類用戶認(rèn)識、并進(jìn)行調(diào)研了。

做完調(diào)研后,我建議可以針對一些愿意發(fā)聲的用戶建立更深一層的關(guān)系,比如直接幫助他們解決設(shè)計問題、解答功能疑惑等。用戶其實是樂于接受更多交流的,這樣可以構(gòu)建個人用戶庫,它可以幫助你避免重復(fù)地走預(yù)約流程,更加便捷地獲取用戶信息,讓你對用戶也能夠更加了解。

七、關(guān)于B端的標(biāo)桿客戶

在B端產(chǎn)品迭代中,我們經(jīng)常聽到這樣的話“我們要打造一個標(biāo)桿”,“目前這個功能還沒形成標(biāo)桿”等。這里涉及到一個詞“標(biāo)桿客戶”。其實除了企業(yè)內(nèi)部角色的劃分,針對企業(yè)本身,也有不同維度的劃分,「標(biāo)桿」相當(dāng)于企業(yè)的一種分層維度。

1. 什么是標(biāo)桿

標(biāo)桿客戶指該B端產(chǎn)品在商家內(nèi)部推行后、使用的效果超過預(yù)期,對商家某問題起到了極大的正面作用。

2. 標(biāo)桿的作用

1)驗證產(chǎn)品可行性

只有通過標(biāo)桿的建立,才可以一定程度證明產(chǎn)品能力是符合市場需求的。如果遲遲沒有標(biāo)桿產(chǎn)生、可能產(chǎn)品本身就得重新考慮定位與方向了。

2)為產(chǎn)品站臺增強(qiáng)說服力

在很多銷售售賣產(chǎn)品時,如果只是單薄的產(chǎn)品邏輯講解,往往商家沒那么容易理解獲取產(chǎn)品價值,但如果有標(biāo)桿案例,銷售將標(biāo)桿商家是如何運(yùn)營、如何取得成果的流程闡述出來,基本上同行商家能夠立馬理解產(chǎn)品價值。

所以商家對標(biāo)桿是很看重的,且要求會越來越高,不僅是同行標(biāo)桿、有的還會要求有細(xì)分行業(yè)的案例給到(比如除了同樣是家居行業(yè)、更希望有硬裝行業(yè)、甚至家居-硬裝-瓷磚行業(yè)的案例)

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八、為B端用戶做設(shè)計的避坑指南

關(guān)于「如何為B端用戶做設(shè)計」又是一個宏大的主題,在此先不做系統(tǒng)性的分析和展開,僅提供一些經(jīng)歷實戰(zhàn)后的小技巧以供讀者參考。

1)產(chǎn)品模塊對B端商家的作用不同、需求不同、要保證適配各類商家的靈活性

2)B端產(chǎn)品往往復(fù)雜,更注重頁面引導(dǎo)、新功能的解釋,所以每做一個新功能對于“能不能理解”的新人引導(dǎo)設(shè)計非常必要(且是人性化的)

3)避免個人經(jīng)驗主義,B端場景往往不能共情,不能依靠個人生活經(jīng)驗去做設(shè)計判斷

4)決策者和使用者有時會在功能模塊上有利益沖突,需要根據(jù)該功能對產(chǎn)品購買的影響程度,來權(quán)衡利弊(參考決策鏈)

5)B端產(chǎn)品是用戶花錢買的,與C端的免費(fèi)使用是一個本質(zhì)區(qū)別,“買的東西去享受”和“免費(fèi)的東西去享受”,感受與包容度完全不一樣。

買,代表有所需,使用時,會有準(zhǔn)確的預(yù)期,在產(chǎn)品設(shè)計時需要考慮該功能商家是否買單,是不是當(dāng)初買這份產(chǎn)品所預(yù)期的,如果不是,謹(jǐn)慎添加,且要保證不增加任何認(rèn)知/操作成本。

6)商家更注重儀式感,對于某些一次性場景不可因頻率不高而忽視視覺表現(xiàn),比如產(chǎn)品初始化設(shè)置。

九、最后

B端用戶既是普通消費(fèi)者也是企業(yè)打工人,在使用B端產(chǎn)品時天然擁有兩重身份,會有職業(yè)屬性的因素存在,所以拆解好這兩種角色并對癥下藥,就可以了解他們,深入他們設(shè)計出極致的產(chǎn)品。

文章來源:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理   作者:酷家樂用戶體驗設(shè)計

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